SINTEF er et av Europas største forskningsinstitutt, med flerfaglig spisskompetanse innenfor teknologi, naturvitenskap og samfunnsvitenskap. SINTEF er en uavhengig stiftelse som siden 1950 har skapt innovasjon gjennom utviklings- og forskningsoppdrag for næringsliv og offentlig sektor i inn- og utland. SINTEF har 2000 medarbeidere fra 75 nasjoner og en årlig omsetning på over tre milliarder kroner.
Visjon: Teknologi for et bedre samfunn
Har du lyst til å jobbe med koordinering og oppfølging av forskningsprosjekter og generell administrasjon i en forskeravdeling?
Til vår gruppe for Formasjonsfysikk søker vi en avdelingskoordinator (AK) i 100% stilling. Avdelingskoordinatorene er til daglig tilknyttet forskningsgrupper på SINTEF Industri, og vil derfor være en nøkkelperson når det gjelder å bistå ledere, forskere og prosjektledere med koordinering og oppfølging av forskningsprosjekter, samt administrative oppgaver i gruppen. Vi benytter Maconomy som system. Du vil også få oppgaver for SINTEF Industris controllere og økonomisjef.
Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige forskere hvor du får følge forskningsprosjekt fra idé til prosjektavslutning.
Sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:
Støtte prosjektleder og prosjekteier med prosjektøkonomi, fakturering og rapportering, med ansvar for administrativ kvalitetssikring av prosjektene i hele prosjektforløpet
Bistå prosjektledere og prosesseier med at krav i styringssystemet blir oppfylt
Dokumenthåndtering og arkivering
Delta proaktivt i implementering og utvikling av rutiner og systemer
Oppgaver som mottak av nyansatte og studenter, pakkemottak, jubileer og administrativ støtte, samt andre forefallende oppgaver i det daglige
Lederstøtte til forskningssjef og forskningsleder, som inkluderer blant annet utarbeidelse av beslutningsgrunnlag innen økonomi, salg og prosjektstatus, organisering av møter/seminarer og mottak av besøkende
Vi søker etter personer som:
Har bachelor innen administrative/økonomiske fag eller tilsvarende kompetanse fra arbeidserfaring
Har minst tre års arbeidserfaring, samt erfaring fra prosjektledelse/-støtte
Behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi- og administrative systemer. Har gode Excel-kunnskaper
Er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert
Kommuniserer tydelig og direkte
Deltar aktivt i utvikling og implementering av rutiner og systemer
Er selvstendig, og evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
Kjenner seg igjen i SINTEFs verdier: ærlighet, raushet, mot og samhold
Har norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk godt både muntlig og skriftlig
Vi tilbyr:
Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
Inkluderende og trivelig arbeidsplass med gode kolleger, faglig og sosialt
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Gode velferdsordninger
Konkurransedyktig lønn
Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l.
Hvem er vi:
Forskningsgruppen Formasjonsfysikk er en del av avdelingen Petroleum ved SINTEF Industri. Vi utfører primært oppdragsforskning for petroleumsindustrien med vekt på mekanisk testing av kjerneprøver og petroleumsrelatert bergmekanikk og bergartsfysikk. Gruppen består i dag av 19 personer og vi jobber tett sammen med andre grupper i SINTEF og NTNU for å løse forskningsoppgaver innenfor våre fagfelt
