Ledig stilling ved SINTEF

Avdelingskoordinator - SINTEF Industri

Søknadsfrist: 15.04.2020

Har du lyst til å jobbe med administrative tjenester og prosjektstøtte i en forskeravdeling?

Til en av våre avdelinger i Trondheim søker vi en avdelingskoordinator (AK) i 100 % stilling. Avdelingskoordinatorene er til daglig tilknyttet forskningsgrupper på SINTEF Industri og vil derfor være en nøkkelperson når det gjelder å bistå ledere, forskere og prosjektledere med koordinering og oppfølging av forskningsprosjekter, samt administrative oppgaver i grupper.

Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige forskere hvor du får følge forskningsprosjekt fra idé til prosjektavslutning.

SINTEF

SINTEF er et av Europas største forskningsinstitutt, med flerfaglig spisskompetanse innenfor teknologi, naturvitenskap og samfunnsvitenskap. SINTEF er en uavhengig stiftelse som siden 1950 har skapt innovasjon gjennom utviklings- og forskningsoppdrag for næringsliv og offentlig sektor i inn- og utland. SINTEF har 2000 medarbeidere fra 75 nasjoner og en årlig omsetning på over tre milliarder kroner.

Visjon: Teknologi for et bedre samfunn

Viktige arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være å:

  • Støtte prosjektleder og prosjekteier med prosjektøkonomi, fakturering og rapportering
  • Bistå prosjektledere og prosjekteier med at krav i styringssystemet blir oppfylt
  • Dokumenthåndtering og arkivering
  • Delta proaktivt i implementering og utvikling av rutiner og systemer
  • Oppgaver som mottak av nyansatte, jubileer, administrativ støtte, samt andre forefallende oppgaver i det daglige
  • Lederstøtte bla. organisering av møter/seminarer og mottak av besøkende

Vi søker etter en person som:

  • Har bachelor innen administrative/økonomiske fag eller tilsvarende kompetanse fra arbeidserfaringHar minst tre års arbeidserfaring
  • Har erfaring fra prosjektledelse/-støtte
  • Behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer
  • Er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert
  • Kommuniserer tydelig og direkte
  • Deltar aktivt i utvikling og implementering av rutiner og systemer
  • Er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
  • Har norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk muntlig og skriftlig

Vi tilbyr:

  • Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
  • Inkluderende og trivelig arbeidsplass med gode kolleger, faglig og sosialt
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Gode velferdsordninger
  • Konkurransedyktig lønn

Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l.

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen:

Hjemmeside: www.sintef.com