Ledig stilling ved SINTEF
Avdelingskoordinator - SINTEF Industri
Søknadsfrist: 15.04.2020
Har du lyst til å jobbe med administrative tjenester og prosjektstøtte i en forskeravdeling?
Til en av våre avdelinger i Trondheim søker vi en avdelingskoordinator (AK) i 100 % stilling. Avdelingskoordinatorene er til daglig tilknyttet forskningsgrupper på SINTEF Industri og vil derfor være en nøkkelperson når det gjelder å bistå ledere, forskere og prosjektledere med koordinering og oppfølging av forskningsprosjekter, samt administrative oppgaver i grupper.
Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige forskere hvor du får følge forskningsprosjekt fra idé til prosjektavslutning.
Viktige arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være å:
- Støtte prosjektleder og prosjekteier med prosjektøkonomi, fakturering og rapportering
- Bistå prosjektledere og prosjekteier med at krav i styringssystemet blir oppfylt
- Dokumenthåndtering og arkivering
- Delta proaktivt i implementering og utvikling av rutiner og systemer
- Oppgaver som mottak av nyansatte, jubileer, administrativ støtte, samt andre forefallende oppgaver i det daglige
- Lederstøtte bla. organisering av møter/seminarer og mottak av besøkende
Vi søker etter en person som:
- Har bachelor innen administrative/økonomiske fag eller tilsvarende kompetanse fra arbeidserfaringHar minst tre års arbeidserfaring
- Har erfaring fra prosjektledelse/-støtte
- Behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer
- Er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert
- Kommuniserer tydelig og direkte
- Deltar aktivt i utvikling og implementering av rutiner og systemer
- Er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
- Har norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk muntlig og skriftlig
Vi tilbyr:
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
- Inkluderende og trivelig arbeidsplass med gode kolleger, faglig og sosialt
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Gode velferdsordninger
- Konkurransedyktig lønn
Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l.
Spørsmål om stillingen:
- Andrea Shmueli (Forskningsleder), andrea.shmueli@sintef.no
Hjemmeside: www.sintef.com