Om stillingen

Ved Fakultet for teknologi, naturvitenskap og maritime fag (TNM) er det ledig 100 % vikariat som rådgiver i studieadministrasjonen frem til 31.01.2021.

Stillingen er knyttet til fakultetsadministrasjonen, og nærmeste overordnede er fakultetsdirektør. Hovedarbeidssted er p.t. campus Vestfold.

Universitetet i Sørøst-Norge

Universitetet i Sørøst-Norge har om lag 18 000 studenter og ca. 1500 ansatte. Universitetet er organisert i fire fakulteter, og har undervisnings- og FoU-virksomhet på åtte

campus. Universitetets hovedprofil er å tilby profesjonsrettete, arbeidslivsorienterte og samfunnsrelevante utdanninger, samt anvendt forsknings- og utviklingsarbeid.

Vi søker en entusiastisk, fremtidsrettet og kunnskapsrik medarbeider med god gjennomføringsevne som kan bidra i utviklingen av studieprogram og studieportefølje innenfor innenfor utdanningene. Du må ønske en jobb med høyt tempo i en organisasjon i endring, med høy faglig kompetanse og høye ambisjoner. Vi tilbyr selvstendighet i utførelsen av arbeidsoppgavene og ønsker at arbeidsmiljøet skal preges av en genuin innstilling til at alle skal lykkes i arbeidet.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• legge til rette for gjennomføring av systematisk kvalitetsarbeid og bidra til videreutvikling av kvalitetskulturen
• bidra til samhandling og arbeidsflyt i kvalitetsarbeidet i samarbeid med fagmiljøene.
• generell studieadministrasjon og studieveiledning innenfor master i maritim ledelse
• bidra i utviklingen av industrimasterprogram i samarbeid med næringslivet
• lederstøtte
• arbeid med akkreditering av studier og studieporteføljeutvikling
• høringer og utdanningsstrategisk arbeid
• saksbehandling i det studieadministrative system (FS), arkivsystemet Public 360 og øvrige administrative systemer
• analyse, kvalitessikring, rapportering og utredning av studentdata
• andre oppgaver kan bli lagt til stillingen

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå
• Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• Relevant erfaring fra studieadministrasjon, utdanningsledelse og/ eller kvalitetsarbeid
• Erfaring fra selvstendig og utviklingsorienter arbeid, høyt tempo og stor bredde i oppgavene
• Gode språkkunnskaper, både norsk og engelsk muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Det vil i tillegg bli lagt vekt på:

• Selvstendighet, initiativ, nytenkning og entusiasme
• Evne til å prioritere og strukturkturere
• Samarbeidsevne og tydelig kommunikasjon
• Empati og god interkulturell forståelse
• Evne til å arbeide både selvstendig og i team
• Serviceinnstilling og fleksibilitet
• Personlig egnethet

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanseutvikling i en spennende virksomhet
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Godt sosialt miljø
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn og vilkår

Stilling som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr 480 600 – kr 576 100 kroner. Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse. I særlige tilfeller kan noe høyere avlønning vurderes. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Tilsettingsorgan er tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke stillingen.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For nærmere opplysninger om stillingen kan fakultetsdirektør Mari Pran, e-post: mari.pran@usn.no, tlf. 913 25 431 kontaktes.

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Vi ber søkere om å registrere sin søknad, CV og vedlegg elektronisk ved å klikke på lenken til høyre ”Søk stillingen”.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Søk stillingen