USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.
Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt.
USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.
Ved Seksjon for studieadministrasjon er det ledig fast stilling som Studieveileder
Om stillingen
Stillingen er knyttet til seksjon for studieadministrasjon ved fakultetet, og nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er p.t. campus Porsgrunn og/eller Notodden. Noe reise mellom USN sine campuser må forventes.
Det daglige arbeidet skjer i nært samarbeid med fagmiljøet knyttet til det aktuelle studieprogrammet, og med det studieadministrative miljøet på studiestedet. Seksjonen og fakultetet har medarbeidere på tvers av campus, og våre studieadministrative medarbeidere må være innstilt på å samarbeide på tvers av campus og fagmiljø. De må være innstilt på å bidra på andre campus ved behov. Tiltredelse etter avtale.
Våre studieveiledere gjør i møte med studentene et viktig arbeid i å ivareta og utvikle fakultetets omdømme og profil. Vi ønsker at våre medarbeidere skal trives på jobb, og tilbyr selvstendige arbeidsplasser hvor du kommer langt med godt humør og en genuin innstilling om at også dine kollegaer skal lykkes i arbeidet.
Aktuelle arbeidsoppgaver
studieveiledning rettet mot studenter ved fakultetets program. Dette omfatter oppfølging av studieprogresjon, tilrettelegging, faglig godkjenning, permisjoner, studentutveksling og annet
studie- og saksadministrasjon i studieadministrativt system (FS), arkivsystemet Public 360 og øvrige studieadministrative systemer
vitnemålsproduksjon
kvalitetssikring, rapportering og utredning av studentdata
informasjonsarbeid mot studenter og ansatte
oppgaver knyttet til internasjonalisering
veilede om rutiner og regelverk
bistå og avlaste i andre løpende oppgaver etter behov
andre oppgaver kan bli tillagt stillingen
Kvalifikasjoner
relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
relevant saksbehandlererfaring
gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
gode veiledningsferdigheter
gode digitale ferdigheter
kjennskap til bruken av FS og Public 360 er ønskelig.
Det vil bli lagt vekt på
gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
motivasjon og initiativ
fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
evne til å arbeide selvstendig og i team
evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt
Vi tilbyr
gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden
Lønn
Rådgiver (SKO 1434): 572 142 - kr 680 000.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Personalrådgiver Jeanette G. Wilhelmsen, epost: jwilh@usn.no
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
