Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.
USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.
Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no
Ved Avdeling for utdanning og studiekvalitet er det ledig fast stilling
Om stillingen
I seksjon for eksamen er det ledig en utviklerstilling innenfor eksamensadministrasjon.
Denne rollen vil ha en sentral plass i seksjonen, og være ansvarlig for en rekke nøkkeloppgaver og utviklingsarbeid i tilknytning til digitalisering og felles prosesser innenfor fagområdet. Stillingen er fast i 100% og tiltredelse ønskes snarest mulig.
Stillingen er knyttet til seksjon for eksamen og nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er fortrinnsvis campus Vestfold, men andre campus kan eventuelt vurderes.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Stillingen vil i hovedsak ha fokus på digitalisering, implementering og oppgaveeffektivisering av en rekke eksamensrelaterte oppgaver, som f.eks.
samhandling mellom digitale eksamenssystemer og relevante kontaktpersoner
implementering av eventuelle nye digitale systemer
utarbeidelse av rutiner, dokumentasjon og brukerveiledninger
kvalitetskontroll
internkontroll og avvikshåndtering
løpende utviklingsoppgaver
Digital interesse og kompetanse er en forutsetning. Arbeidet innebærer utstrakt kontakt, kommunikasjon og samarbeid innad i seksjon for eksamen, men også med andre administrativt og vitenskapelig tilsatte og eventuelle eksterne samarbeidspartnere. God skriftlig og muntlig fremstillingsevne og god samarbeidskompetanse er svært viktig.
Kvalifikasjoner
relevant høyere utdanning innen administrasjon, IT eller tilsvarende felt på masternivå eller tilsvarende
høy digital realkompetanse
evne til å arbeide selvstendig og målrettet
erfaring med kvalitetskontroll og implementering av nye systemer
god forståelse for oppgaveeffektivisering, prosessoptimalisering og utviklingsarbeid
relevant realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på
god kjennskap til og erfaring med digitale eksamensverktøy, studieadministrative systemer og eksamensadministrasjon
evne til å jobbe strukturert og systematisk med høy grad av nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
evne til nytenkning og realisering av nye tiltak
god regelverksforståelse
god systemforståelse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
prosjekt- eller prosesslederkomptanse/-erfaring
gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
personlig egnethet og relevant erfaring fra høgskole eller universitet
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn og vilkår
Rådgiver (SKO 1434): NOK 557 100 – 692 400 per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
