Personalrådgiver (Personal- og organisasjonsavdelingen)
Søknadsfrist: 21.05.2025
Publisert
Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forsking og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.
USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.
Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no
Vil du jobbe med spennende og varierte HR-oppgaver ved et universitet i utvikling?
Om stillingen og seksjonen
Personal- og organisasjonsavdelingen ved Universitetet i Sørøst-Norge støtter medarbeidere og ledere i arbeidet med å løse universitetets samfunnsoppdrag.
Nå har vi behov for å styrke Seksjon for rekruttering og personalforvaltning med en ny medarbeider som vil være med å bidra til at USN tiltrekker seg, rekrutterer og beholder de beste menneskene med den riktige kompetansen for fremtiden.
Seksjon for rekruttering- og personalforvaltning er en av tre seksjoner i Personal- og organisasjonsavdelingen. I seksjonen er vi 17 ansatte og fire lærlinger fordelt på fem campuser. Vi er en del av universitetets administrative fellestjenester, og har ansvaret for bemanningsplanlegging, rekruttering og onboarding, mangfold- og inkludering, koordinering av lærlingordningen ved USN, mobilitet og internasjonal rekruttering, sykefraværsoppfølging, pensjon og personalforvaltningsoppgaver. Seksjonen består av faglig dyktige og engasjerte kolleger med bred fagkompetanse, som jobber med utfordrende og varierte oppgaver.
Stillingen vi har behov for å rekruttere til er en 70 % fast stilling som rådgiver. Hovedarbeidsstedet for den som ansettes vil være ved campus i Vestfold, men stillingen krever at man av og til må reise mellom øvrige campus.
Vi søker deg som er motivert og som har engasjement for å arbeide med varierte HR-faglige spørsmål og prosesser i en kompleks virksomhet. Du må trives i en travel hverdag med varierte operative arbeidsoppgaver. Sammen med engasjerte kollegaer blir du en del av et fagmiljø med ambisjoner om å utvikle våre ansvarsområder og tjenestetilbudet til ledere og ansatte ved universitetet videre.
Aktuelle arbeidsoppgaver
planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser fra behovskartlegging til onboarding
strategisk bemanningsplanlegging
lederstøtte i oppfølging av sykefravær
saksbehandling i saker om pensjon
saksbehandling og lederstøtte i personaladministrative spørsmål
bistand i personalsaker kan bli aktuelt
lederopplæring og kompetanseheving innenfor våre ansvarsområder kan være aktuelt
bidra i videreutvikling av våre tjenester og leveranser etter kompetanse og interesse
andre oppgaver kan bli aktuelt
Vi søker deg som har følgende kvalifikasjoner og erfaring
relevant utdanning, fortrinnsvis master, med emner innen HRM, organisasjonspsykologi og/eller arbeidsrett i fagkretsen.
relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
kunnskap om og erfaring i anvendelse av lov- og avtaleverk innenfor HR-området i statlig virksomhet
erfaring i rollen som personalrådgiver
erfaring med å jobbe operativt med lederstøtte innenfor fagområdet
erfaring med planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser
erfaring med å jobbe i digitale systemløsninger og å jobbe prosessrettet
gode kommunikasjons- og formidlingsevner på norsk og engelsk
Det er en fordel om du har
operativ erfaring med HR-arbeid i universitets- og høgskolesektoren er en fordel og vil bli vektlagt
Personlige egenskaper
du har et faglig engasjement, og tar initiativ til forbedring og utvikling
du er en god kollega som bidrar til et godt arbeidsmiljø og deling av kompetanse
du jobber både godt i team og selvstendig med egne oppgaver
du er strukturert og løser oppgavene effektivt
du er fleksibel og åpen for endring og arbeid på tvers innenfor administrative støttefunksjoner
du er lærevillig og utviklingsorientert
du etablerer gode relasjoner og er tilpasningsdyktig
du er opptatt av brukerorientering og legger til rette for smidige prosesser
Vi tilbyr
en arbeidsplass med bred kontaktflate og spennende arbeidsoppgaver
muligheter for interne kurs og kompetanseutvikling.
en organisasjon som er opptatt av digitalisering og tjenesteutvikling
tilgang til bedriftshelsetjeneste
et godt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
mulighet for hjemmekontor etter avtale med leder
pensjonsordning i Statens pensjonskasse
ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
