Universitetet i Bergen er en anerkjent utdannings- og forskningsinstitusjon, organisert i syv fakulteter og rundt 54 institutter og faglige sentre. Campus ligger i sentrale deler av Bergen med universitetsområder på Nygårdshøyden, Haukeland, Marineholmen, Møllendalsveien og Årstad.
Sentraladministrasjonen gir råd og bistand til ledelse og fakulteter ved Universitetet i Bergen.
Sentraladministrasjonen er organisert i syv avdelinger. Les mer om studieavdelingen her.
Kunnskap som formar samfunnet
Gjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.
Vil du vere med å forme framtida?
Rådgjevar
Studieavdelingen ved Universitetet i Bergen (UiB) søker etter en person til en fast 100% stilling som rådgiver. Stillingen ligger til seksjon for digitale tjenester og er knyttet til eksamensgruppen ved seksjonen. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse i stillingen.
Studieavdelingen er en av syv avdelinger i sentraladministrasjonen til UiB. Avdelingen skal bidra til at fakultetene og UiB løser samfunnsoppdraget innen forskning, utdanning og formidling.
Studieavdelingen har ansvar for strategiske støttefunksjoner for faglig ledelse, kvalitetssikring av studiene, internasjonal studentmobilitet og digitale tjenester til studenter og ansatte.
Hovedarbeidsoppgaver for stillingen vil være oppgaver som er knyttet til eksamensarbeidet ved Studieavdelingen. Eksamensgruppen har vært gjennom en stor digitalisering- og endringsprosess de siste årene, og det gjenstår fortsatt mange utviklingsoppgaver knyttet til digitalisering og effektivisering av ulike prosesser ved avdelingen. Til stillingen ligger det også en del løpende driftsoppgaver.
Arbeidsoppgåver:
Vedlikehold og utvikling av ulike systemer og tjenester
Saksbehandling
Utvikling og videre digitalisering av eksamensdriften
Driftsoppgaver i forbindelse med eksamensarbeid
Utforming/vedlikehold av brukerdokumentasjon og rutiner
Brukerstøtte til studenter og ansatte ved UiB
Utforme og avholde digitale kurs (e-læring)
Kvalifikasjonar og eigenskapar:
Minimum bachelorgrad. Lang relevant erfaring kombinert med etter og videreutdanning, kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet.
God systemforståelse og analytiske evner
Svært gode fremstillingsevner, skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
Erfaring med saksbehandling og dokumentasjons- og rutineutviklingsarbeid er en fordel
Kjennskap til bruk av programmer som FS, e-Phorte, Inspera Assessment er en fordel
Arbeidserfaring kan i noen grad kompensere for utdanningsnivå.
Høy arbeidskapasitet
Evne til å organisere komplekse oppgaver på en strukturert måte
Arbeide detaljfokusert med en høy grad av nøyaktighet
Effektiv, kvalitetsbevisst, ansvarsfull og fleksibel
Ha gode samarbeidsevner, være en lagspiller og relasjonsbygger
Endringsvilje og ta eget initiativ
Det blir lagt stor vekt på de personlige kvalifikasjonene som er nødvendige for stillingen
Vi kan tilby:
Et godt og faglig stimulerende arbeidsmiljø
Lønn i stilling som rådgiver (kode 1434) i årslønn kr. 560 000 – 620 000 brutto i det statlige lønnsregulativet For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i befolkninga. Personar med innvandrarbakgrunn og personer med nedsett funksjonsevne blir oppmoda om å søkje stillinga.
Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.
UiB er underlagt regelverket for eksportkontroll og regelverket kan komme til anvending ved behandling av søknader til stillinga
Den som blir ansatt må rett seg etter de retningslinjer som til enhver tid gjelder for stillingen.
