Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for informatikk (IFI) er ett av ni institutter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. IFI er Norges største universitetsinstitutt for generell utdanning og forskning i databehandling og beslektede emner. Instituttet har nær 1800 bachelor-studenter, nær 600 masterstudenter og over 240 phd-studenter og postdoktorer. Instituttet har nær 370 ansatte. Av disse er om lag 280 i fulle stillinger. Den fast tilsatte vitenskapelig staben teller 75 fulle stillinger, de aller fleste i professorater og førsteamanuensis-stillinger.
Om stillingen
Vi har ledig en 100 % stilling som studiekonsulent ved Institutt for informatikk.
Stillingen er midlertidig til og med 31.12.2027. Tiltredelse snarest. Arbeidsted vil være på Institutt for informatikk på Blindern, Oslo.
Institutt for informatikk har 5 bachelorprogrammer, 9 masterprogrammer samt en erfaringsbasert master i IT og ledelse. Totalt er det ca 2500 studenter som holder til i Ole-Johan Dahls hus. Til sammen er vi 16 personer i studieadministrasjonen. Som studiekonsulent ved IFI er du en viktig ressurs for studentene og du jobber tett sammen med de vitenskapelig ansatte, ledelsen og de andre ansatte i administrasjonen ved instituttet. Studieadministrasjonen er et godt koordinert team, stiller opp for hverandre når det trengs og har et godt arbeidsmiljø. Vi er opptatt av å utvikle oss faglig slik at vi holder et høyt nivå, utvise godt skjønn i saksbehandlingen og å løse arbeidsoppgaver i fellesskap.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Stillingen består av studieadministrative oppgaver som:
Oppfølging og veiledning av bachelorstudenter
Godkjenning av ekstern utdanning
Eksamensarbeid (klager og begrunnelser)
Masteropptak
Nettsidearbeid
Bistå i planlegging og gjennomføring av studiestart og programseminar
Saksbehandling av søknader om utsatt studiestart, redusert progresjon og permisjon
Planlegging undervisning av etter- og videreutdanningstilbud
Andre rutineoppgaver innenfor studieadministrasjon må også påregnes
Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
Kvalifikasjonskrav:
I denne rollen må du ha:
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis med fag innen informatikk minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med særlig relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
Minimum ett års erfaring med stillingens arbeidsoppgaver fra offentlig universitets- og høyskolesektor. Erfaring fra UiO er en fordel
Dokumentert, god digital og teknisk kompetanse, samt evne til å sette deg inn i og forstå systemer og verktøy. Kjennskap til systemene Felles studentsystem (FS) og Elements
God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.
Hva vi ser etter hos deg?
Personlige egenskaper:
Nøyaktig og kvalitetsbevisst, med god forståelse for regelverk og rutiner
Strukturert og effektiv, med evne til raskt å sette deg inn i nye systemer og arbeidsoppgaver
Serviceinnstilt og profesjonell i møte med studenter og ansatte
God evne til å håndtere, prioritere og følge opp flere oppgaver parallelt
Selvstendig og initiativrik, samtidig som du samarbeider godt i team
Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.
Vi kan tilby deg
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
Lønn i stilling som konsulent, stillingskode 1065 i lønnsspenn kr 450 000 – 550 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Hvordan søke på stillingen?
Søknaden må innholde:
Søknadsbrev
CV
Vitnemål
Attester
Kontaktinformasjon på 2-3 referanser
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Formelle retningslinjer
De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
