Studiekonsulent ved Den internasjonale sommerskole (ISS)
Søknadsfrist: 18.02.2026
Publisert
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Den internasjonale sommerskole (ISS) har i en periode på fire til seks uker hver sommer et bredt kurstilbud innen hovedsakelig humanistiske og samfunnsvitenskapelige fag for ca. 600 studenter fra nærmere 100 land. I tillegg til den faglige virksomheten tilbys et omfangsrikt kultur- og ekskursjonsprogram. ISS har også omfattende undervisningsvirksomhet i høst- og vårsemestrene innenfor norsk språk.
ISS har en fast stab på 19 vitenskapelige og administrative medarbeidere, inkludert 2 med base ved avdelingskontoret i Minnesota, USA. I høysesongen hver sommer utvides staben med en del sesongstillinger. Virksomheten er dermed preget av stor omstilling hvert år mellom høysesongen om sommeren og ordinær semesterdrift i vinterhalvåret.
Om stillingen
Har du interesse for internasjonalt akademisk samarbeid og studentutveksling? Vi har en ledig stilling som studiekonsulent (seniorkonsulent) i vår studieadministrasjon.
Stillingen som seniorkonsulent har ansvarsområdene delt mellom ISS’ løpende studieadministrasjon og drift av ulike emne- og programkurs.
Vi håper du er en pådriver med gode ideer og samarbeidsvilje som kan hjelpe oss med å videreutvikle studietilbudet vårt. Du vil få en viktig rolle med å tilrettelegge for og veilede både studenter og vitenskapelig ansatte.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Studieveiledning, studentopptak i Felles studentsystem (FS) og løpende studieadministrasjon
Førstelinjetjenester som å besvare e-post (RT), telefon, personlige henvendelser
Tilrettelegging av rom i Canvas
Oppdatering av semester-/emnesider
Praktisk tilrettelegging for studenter
Eksamensplanlegging, klagebehandling og oppfølging
Delta i faglig utviklingsarbeid
Bistand med drift av arkiv og lager
Vår virksomhet har undervisning året rundt gjennom tre semestre. Grunnet ISS' årssyklus vil stillingen være knyttet til arbeidsstedet i opptaks-/studiestart-/eksamensperiodene i vår- og høstsemestrene, i tillegg til høysesongen om sommeren.
Kvalifikasjoner
Du må ha
Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende Bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
Relevant administrativ arbeidserfaring fra universitets- og høyskolesektoren
Meget god digital kompetanse
Kjennskap til søknadsbehandling for høyere utdanning i FS
Meget gode kommunikasjonsevner i både norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
Du bør ha
Erfaring med øvrige studieadministrative systemer som Canvas, Elements (saksbehandling), Inspera (WiseFlow), RT (Request Tracker), Elements (saksbehandling), EpN (eksamensplanlegging) og TP (timeplanlegging).
Vi søker deg som
Har høy arbeidskapasitet og evne til å arbeide både selvstendig og i team
Er effektiv og nøyaktig, og du evner å håndtere mange oppgaver parallelt
Er serviceinnstilt, løsningsorientert og tålmodig i møte med studenter og ansatte
Liker å jobbe med de små detaljene samtidig som du evner å se det store bildet
Liker å kommunisere både skriftlig og muntlig
Har interesse for internasjonalt arbeid og kulturutveksling
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Vi tilbyr
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som seniorkonsulent (SKO 1363) fra kr. 560.000-660.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
