Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26.500 studenter og 7.200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Om stillingen
Er du en erfaren anskaffelsesrådgiver som ønsker å løfte faget videre i en innovativ virksomhet?
Universitetet i Oslo (UiO) søker ettter en seniorrådgiver som skal lede komplekse offentlige anskaffelser, gi strategisk rådgivning og være en faglig drivkraft i utvikling av anskaffelser. Hos oss får du store, samfunnsviktige anskaffelser, høy autonomi og en reell mulighet til å påvirke hvordan Norges eldste universitet bruker sine ressurser.
UiO anskaffer varer og tjenester for over 2,9 milliarder kroner i året, fra en leverandørportefølje på mer enn 5.000 leverandører – 35% av dem registrert i over 90 land. Det gir anskaffelsesarbeidet volum, kompleksitet og en internasjonal dimensjon som få andre offentlige virksomheter i Norge kan tilby.
Seksjon for innkjøp er en del av fellesadministrasjonen i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring. Vi er et erfarent fagmiljø med moderne digital systemstøtte (UNIT4, KGV/KAV, KI-løsninger og gode verktøy for analyse og rapportering), og vi arbeider tett med ledere og fagmiljøer på hele universitetet. Du kommer inn i en endringstid: bruk av KI, ny anskaffelseslov fra 1. juli 2026, Norgesmodellen kodifisert, og nye krav til klima, miljø, sosialt ansvar og sikkerhet/beredskap. Vi er i prosess for å styrke arbeidet med avtaleforvaltning, hvor vi ser på nye måter å organisere forvaltningsoppgavene. UiO sin ledende kompetanse på KI brukes i utvikling av administrative prosesser generelt og anskaffelser spesielt. UiO har som ambisjon å være rollemodell på bærekraftige anskaffelser, og du blir en sentral pådriver i det arbeidet.
Sentrale arbeidsoppgaver:
Lede komplekse anskaffelsesprosesser – fra strategisk behovsanalyse og markedsdialog til kontraktsinngåelse, særlig på områder med høy økonomisk eller faglig kompleksitet.
Gi strategisk og faglig rådgivning til ledelse, fakulteter og fagmiljøer i krevende anskaffelses- og kontraktsspørsmål.
Forvalte og videreutvikle rammeavtaler og kontrakter, med vekt på kontraktoppfølging, leverandørstyring og gevinstrealisering.
Drive utviklingsarbeid knyttet til bærekraft, kategoristyring, digitalisering og implementering av ny anskaffelseslov.
Representere UiO eksternt i samarbeid, nettverk og relevante faglige fora.
Hvem ser vi etter? Kvalifikasjonskrav
Relevant utdanning på masternivå innen økonomi, administrasjon, juss eller tilsvarende. Lang og dokumentert erfaring på seniornivå kan kompensere for utdanningskravet.
Minimum 5 års dokumentert erfaring med gjennomføring anskaffelser, primært offentlige anskaffelser, fortrinnsvis fra større offentlige virksomheter.
Dokumenterte resultater fra anskaffelsesarbeid, herunder ledelse av komplekse konkurranser eller strategisk kategoriarbeid.
Solid forståelse for gjeldende anskaffelsesregelverk og endringene som trer i kraft 1. juli 2026.
Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
Erfaring med anskaffelses- og økonomisystemer, gjerne UNIT4 og KGV/KAV systemer.
Kjennskap til bruk av KI i anskaffelsesarbeidet.
Det er en fordel om du har:
Juridisk kompetanse innen anskaffelses- og kontraktsrett.
Erfaring med bærekraftige anskaffelser (DFØ-kriterier, åpenhetsloven, Norgesmodellen).
Erfaring fra UH-sektoren, forskningsanskaffelser eller andre komplekse offentlige virksomheter.
Kommersiell forståelse, gjerne fra både leverandør- og oppdragsgiversiden.
Personlige egenskaper
Vi ser etter en kollega som er trygg i seniorrollen og leverer gjennom andre like mye som gjennom seg selv. For å lykkes må du:
Være strukturert og leveransedyktig under press, også når flere komplekse prosesser pågår parallelt.
Kommunisere tydelig og bygge tillit hos ledere, fagmiljøer og leverandører.
Tenke strategisk – se forbi den enkelte anskaffelsen og bidra til langsiktige løsninger.
Engasjere deg for bærekraft og samfunnsoppdraget vårt.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan f.eks. være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Vi tilbyr deg:
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
Faglig krevende oppgaver i et tungt fagmiljø med høy autonomi.
Gode utviklingsmuligheter, kursing og deltakelse i tunge faglige nettverk.
Mange sosiale arrangementer og et godt kulturtilbud
Lønn som seniorrådgiver, SKO 1364 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et lønnsspenn på kr. 750.000-910.000 avhengig av kompetanse og erfaring.
Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, forbindelse til søker, telefonnummer og e-postadresse).
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt benyttede rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”).
Når du søker på stillingen ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine.
Alle dokumenter (også søknadsbrev) må være på norsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte. Søknadene vurderes ut i fra foreliggende informasjon ved fristens utløp, sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan din kompetanse og erfaring oppfyller kravene.
Nysgjerrig? Ta gjerne en uforpliktende prat med oss før du søker:
Seksjons-/innkjøpssjef Anders W. Skumsnes, tlf. 90975040/a.w.skumsnes@admin.uio.no
Nestleder Tori N. Sandlie, tlf. 92248272/t.n.sandlie@admin.uio.no
Generell informasjon
Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju, der førstegangsintervjuene gjennomføres digitalt.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss, så vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.
