Seniorkonsulent/rådgiver

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Seksjon for opptak er underlagt Avdeling for studieadministrasjon. Avdeling for studieadministrasjon har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk.

Om stillingen

I Avdeling for studieadministrasjon, Seksjon for opptak, er det ledig fast stilling (100 %) som seniorkonsulent SKO1363/rådgiver SKO1434. Stillingen er tilknyttet avdelingens ansvar for opptak av studenter.

Seksjon for opptak har rundt 30 ansatte, og i tillegg sesongansatte om sommeren. Seksjonen forvalter lover og forskrifter på opptaksfeltet, og bistår fakultetene med behandling av søknader fra norske og internasjonale søkere til UiOs studieportefølje. UiOs sentrale informasjonstjeneste for søkere og studenter ligger også til seksjonen.

Du vil jobbe med 

• Saksbehandling av søknader om opptak
• Begrunnelses- og klagebehandling
• Informasjonsarbeid
• Oppdatering av rutiner og retningslinjer for saksbehandling
• Ved tilsetting som rådgiver inngår også utviklingsarbeid, utredninger, opplæring og forberedelse av saker til ledelsen.

Denne stillingen vil i hovedsak inngå i teamet som saksbehandler søknader om opptak til UiOs masterprogram, men det ligger også et særlig ansvar for å følge opp seksjonens arbeid med UiOs etter- og videreutdanningstilbud (EVU). Seksjonen behandler søknader om opptak fra personer med både norsk og utenlandsk utdanningsbakgrunn, og kommuniserer med søkere på norsk og engelsk. 

Det vil være muligheter for at stillingen også tillegges andre oppgaver.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

 I denne rollen må du ha

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Dokumentert realkompetanse kan erstatte kravet om høyere utdanning. For tilsetting som rådgiver er det videre ønskelig med relevant erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner.
• Gode digitale ferdigheter og evne til å sette deg inn i nye systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har 

• Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren
• Erfaring med opptaksarbeid 
• Erfaring med annet relevant studieadministrativt arbeid, inklusive bruk av Felles studentsystem (FS)

Hva ser vi etter hos deg? 

• En effektiv og nøyaktig saksbehandler
• Du håndterer flere arbeidsoppgaver samtidig, og jobber systematisk
• Du er løsningsorientert og fleksibel, og ønsker deg varierte utfordringer
• Du trives i et hektisk arbeidsmiljø og kan vise til god gjennomføringsevne

Vi vektlegger personlige egenskaper som samarbeidsevne, serviceinnstilling og profesjonalitet. 

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Hvorfor skal du velge oss?

• Et hyggelig arbeidsmiljø og arbeidsoppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling
• Lønn som stillingstittel seniorkonsulent (SKO 1363) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 590 000 og kr 670 000, avhengig av ansiennitet og kompetanse. 
• Lønn som stillingstittel rådgiver (SKO 1434) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 650 000 og kr 730 000, avhengig av ansiennitet og kompetanse.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens pensjonskasse

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Hege Glomsaker-Gjessing (Avdelingsleder), +47 91 32 76 38, hegeglo@admin.uio.no