Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det utdanningsvitenskapelige fakultet er landets ledende, og et av Europas største, multidisiplinære utdannings- og forskningsmiljø innen utdanningsvitenskapelige fagområder. Fakultetet er et av åtte fakulteter ved Universitetet i Oslo, og består av tre institutter og et permanent senter. Vi har cirka 3070 studenter, og totalt er det om lag 400 årsverk som jobber hos oss.
Om stillingen
Vi har en ledig stilling i Seksjon for HR- og organisasjon ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet. Vi søker deg som har god erfaring og kompetanse innen HR og saksbehandling, rekruttering, rutineutvikling, lederstøtte, rådgivning og veiledning.
Seksjon for HR og organisasjon består av leder og fem medarbeidere, og er organisatorisk plassert på fakultetsnivå. Oppgaver og ansvarsområder i seksjonen spenner fra forvaltning og rådgivning innen bredden av HR-feltet, til bidrag med å oppfylle fakultetets målsettinger og strategiske planer. Vi leverer HR-tjenester til fakultetets institutter og sentre, og samarbeider tett med fakultetsledelsen og ansatte i fakultetsadministrasjonen. Det er derfor viktig at du har god rolleforståelse og evne til å levere på stort og smått i en hektisk hverdag.
Du blir en viktig ressurs i teamet vårt, som kontinuerlig jobber for å yte profesjonell HR-støtte til både ledere og ansatte. Det betyr at vi er opptatt av å levere på et høyt faglig nivå, og har fokus på forbedring og utvikling i det vi gjør. Samtidig sørger vi for å ha det gøy sammen, vektlegger samarbeid mot felles mål, og er opptatt av å dele kompetanse og gjøre hverandre gode. Det ønsker vi at også du ser viktigheten av.
Ble du nysgjerrig og vil høre mer om arbeidsmiljøet og lederen vår? Hør HR-leder Anders Moss fortelle mer i episoden vi har laget for en førstekonsulentstilling i stillingspodkasten vår!
Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være:
Saksbehandling, lederstøtte og rådgivning innen HR-feltet, herunder forvaltning av lov- og avtaleverk
Lederstøtte og rådgivning ved planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser
Utviklings- og utredningsoppgaver, eksempelvis rutineutvikling
Sekretær- og koordineringsoppgaver, eksempelvis HMS-koordinering
Andre oppgaver og aktiviteter innen HR og organisasjon
Stillingen kan tillegges andre oppgaver innen områdene seksjonen har ansvar for.
Hvilken kompetanse må du ha?
Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høgskole innen HR, organisasjon og ledelse eller lignende, minimum tilsvarende bachelornivå. Flere års relevant erfaring kan etter vurdering veie opp for manglende høyere utdanning
God erfaring innen HR og med saksbehandling, fortrinnsvis fra offentlig sektor
Erfaring med lederstøtte og rekruttering
Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
Gode digitale ferdigheter og erfaring med HR-systemer
Svært gode skriftlig og muntlig kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
Vi ønsker også at du har følgende kompetanse:
Erfaring fra universitet- og høgskolesektoren
Erfaring med rekruttering av vitenskapelige ansatte
Dersom du ikke kan vise til å ha den bredden vi trenger for å kunne ansette deg som rådgiver vil vi likevel gjerne høre fra deg som kan være relevant for stilling som seniorkonsulent. Vi vil kunne tilpasse arbeidsoppgavene til ditt erfarings- og kompetansenivå, og du vil da få mulighet til å utvikle deg videre hos oss.
Hva ser vi etter hos deg?
For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som:
Er en lagspiller og som deler kunnskap og erfaring med dine kolleger
Samarbeider godt og skaper tillitsfulle og gode relasjoner med de du jobber med
Er proaktiv og evner å sette seg raskt inn i nye problemstillinger
Har evne til å jobbe målrettet og effektivt, og opptrer ansvarsbevisst
Personlig egnethet for stillingen vil tillegges vekt i vurdering av relevante kandidater.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Hvorfor skal du velge oss?
I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon får du blant annet:
Gode muligheter for faglig utvikling gjennom deltagelse i UiOs nettverk for HR-medarbeidere
Et engasjerende og positivt arbeidsmiljø hvor vi vektlegger samarbeid om felles mål, og er opptatt av å dele kompetanse og gjøre hverandre gode
Spennende arbeidsoppgaver med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Medlemskap i Statens Pensjonskasse - en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
Andre ansattgoder som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb
Lønn som rådgiver, stillingskode 1434, som fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 680 000 og kr. 760 000 avhengig av din kompetanse og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse
Lønn som seniorkonsulent, stillingskode 1363, som fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 620 000 og kr 700 000 avhengig av din kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse
Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din:
Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
CV
Kopi av vitnemål og attester
Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vår rekrutteringsplattform Jobbnorge. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på norsk/skandinavisk eller engelsk.
Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV-en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten.
Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
