Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for klinisk medisin har sin primærvirksomhet i krysningspunktet mellom universitets- og sykehussektoren, og samarbeider tett med Oslo universitetssykehus HF og Akershus universitetssykehus HF. Instituttet er ledende innen klinisk medisin og medisinsk forskning i Norge, og har høy undervisnings- og forskningsaktivitet. Arbeidsfeltet er bredt, og instituttet preges av solid faglig kompetanse, mangfoldighet og kompleksitet. Institutt for klinisk medisin er UiOs største institutt med i underkant av 900 medarbeidere, ca. 380 eksternfinansierte prosjekter og en forventet omsetning på ca. 630 millioner i 2026. Instituttet huser tre Sentre for fremragende forskning (SFF) og fem K. G. Jebsensentre. Instituttet er underlagt Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo.
Om stillingen
Det er en ledig fast 100 % stilling som seniorkonsulent ved UiO Campus Sør, Institutt for klinisk medisin. Stillingen kombinerer rollen som studiekonsulent med IT- og AV-driftsoppgaver (20%).
UiO Campus Sør ble opprettet våren 2023 og er nå etablert som et fast studiested. Den som ansettes vil være del av en lokal administrativ enhet i Kristiansand som skal ivareta drift av den desentraliserte medisinutdanningen.
Stillingsinnehaver vil jobbe i tett samhandling med Sørlandet sykehus (SSHF) for å ivareta god, lokal studiedrift, og utføre arbeidsoppgaver i samarbeider med administrasjonen ved Instituttet ved klinisk medisin, Institutt for Helse og Samfunn og Det medisinske fakultet i Oslo.
Arbeidssted er per dags dato Sørlandet sykehus.
Stillingsinnehaver bidrar til den daglige administrative driften ved UiO Campus Sør og legger til rette for støtte og bistand til universitetsansatte og studenter på campus.
Arbeidet er variert og innebærer driftsoppgaver og koordinering av universitetsaktivitetene lokalt ved UiO Campus Sør. 20 % av stillingen er IT- og AV-driftsoppgaver.
Seniorkonsulent rapporterer til leder for UiO Campus Sør.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Administrasjon
Bidra til daglig studieadministrativ drift ved UiO Campus Sør.
Støtte og bistand i timeplanlegging av lokal undervisning i databaser som Timeplanlegging (TP), inkludert saksbehandling i studieadministrativt system (FS) og andre studieadministrative systemer.
Bistå i planlegging, koordinering og praktisk gjennomføring av undervisning og eksamensavvikling.
Bistå i planlegging og gjennomføring av arrangementer, herunder møter, disputaser og konferanser m.m.
Innmelding av behov for systemtilganger, herunder kurs og ID-kort på sykehuset.
Drift av lokalt ferdighetssenter.
Oppfølging og veiledning av studenter ved UiO Campus Sør.
IT- og AV-tekniske oppgaver
Vertskap og teknisk støtte ved gjennomføring av strømmet og digital undervisning.
Bidra til enkel veiledning og opplæring av undervisere i bruk av lokalt IT- og AV-utstyr, og utføre enkel feilretting lokalt.
Følge opp utstyrsløsninger i undervisningsrom og møterom, herunder holde utstyrsoversikt, utføre enkel feilretting, kartlegge behov og løsninger, og samhandle med Seksjon for systemdrift.
Andre drifts- og studieadministrative oppgaver kan bli tillagt stillingen.
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
Nødvendige kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis med fag innen offentlig forvaltning, studieveiledning og / eller karrièreveiledning, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med særlig relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
Minimum ett års relevant erfaring fra fulltidsstilling innen administrativt arbeid ved høyere utdanningsinstitusjon.
Dokumentert, god digital og teknisk kompetanse, samt evne til å sette deg inn i og forstå systemer og verktøy.
God kommunikasjonsevne muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
Ønskede kvalifikasjoner
Erfaring fra offentlig universitets- og høyskolesektor.
Kjennskap til systemene Felles studentsystem (FS) og Timeplanlegging (TP).
IT- og AV-kompetanse.
Relevant erfaring fra teknisk support og/eller drift.
Kurs i studieveiledning og / eller karrièreveiledning.
Kvalifiserte søkere med relevant erfaring fra studieadministrasjon og IT/AV-bistand vil bli prioritert.
Hva ser vi etter i deg?
For å lykkes i arbeidet, må du være selvstendig, ha gode digitale ferdigheter, og kunne kommunisere godt. God rolleforståelse er viktig for å samhandle effektivt med både studenter og ansatte. Da stillingen innebærer travle perioder, må du kunne håndtere tidvis høyt arbeidspress, planlegge godt fremover og overholde frister. I tillegg krever stillingen høy grad av nøyaktighet og struktur.
Vi trenger en kollega som liker å jobbe i et lite og tett team og som bidrar positivt til arbeidsmiljøet.
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Hvorfor skal du velge oss?
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 600.000 - til 660.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
