Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for helse og samfunn (Helsam) er et av tre institutter ved Det medisinske fakultet. Instituttet spenner over ulike fag og består av seks avdelinger. Vi baserer vårt arbeid på en kompleks forståelse av sykdom, helse og helsesystemer. Både kultur, miljø, økonomi, samfunn og biologi spiller inn, direkte og indirekte. Vi har ansvar for syv masterprogram, ett bachelorprogram og for deler av profesjonsstudiet i medisin. Instituttet er lokalisert ved Ullevål sykehus og i Forskningsveien på Vindern og består av ca 470 ansatte, rundt 200 PhD-studenter og i underkant av 700 bachelor- og masterstudenter er knyttet til instituttet.
Om stillingen
Vi søker en faglig sterk seksjonssjef for Seksjon for studieadministrasjon ved Institutt for helse og samfunn (Helsam). Vi leter etter deg som er handlekraftig og som trives i skjæringspunktet mellom operativ ledelse, strategisk rådgivning og prosessforbedring. Helsam har en omfattende og variert studieportefølje bestående av to laveregradsprogrammer, fem masterprogrammer, ett mastertillegg, fire fag i medisinstudiet, phd-emner, og noe etter- og videreutdanning. Tre masterprogrammer og mastertillegget har engelsk som undervisningsspråk. Seksjon for studieadministrasjon har hovedansvar for forvaltning og drift av instituttets egne studieprogrammer, samt driftsansvar for en av modulene i medisinstudiet. Seksjonen består av ni ansatte. Seksjonssjefen vil være en av tre seksjonssjefer ved Helsam, og ha plass i instituttets administrative ledergruppe. Nærmeste overordnede er administrasjonssjefen.
Arbeidsoppgaver
Faglig og administrativ ledelse av seksjonens arbeid
Ledelse og koordinering av studieadministrativt arbeid ved Helsam
Lede, motivere og utvikle medarbeiderne i seksjonen
Bindeledd mellom fakultetet og instituttet for studieadministrativt arbeid
Saksbehandling, rådgivning, utredning, formidling og kompetanseheving innenfor seksjonens arbeidsområder
Nært samarbeid med utdanningsledere, programledere og undervisere ved Helsam
Kvalifikasjonskrav
Vi søker deg som har:
Høyere utdanning fra universitet eller høgskole tilsvarende mastergrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
Omfattende erfaring med studieadministrativt arbeid fra UH-sektoren
Ledererfaring fra teamledelse. Du bør ha erfaring med personalledelse og kan vise til resultatoppnåelse fra ledelsesfunksjoner
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk
Gode IT-kunnskaper
Det vil legges avgjørende vekt på personlig egnethet for stillingen, og det er en forutsetning at den som ansettes oppdaterer seg faglig.
Personlige egenskaper
Vi ønsker en trygg og tydelig leder som er initiativrik og kan være i stand til å bygge relasjoner både internt og eksternt. Søkeren må ha god rolleforståelse og enkelt tilpasse seg ulike miljøer og situasjoner. Du må kunne prioritere og koordinere til tider krevende prosesser over flere organisatoriske nivåer med stramme tidsfrister. Videre må søkeren motiveres av måloppnåelser og trives med å jobbe i team med fokus på informasjon- og erfaringsutveksling, tillit og delegering av ansvar. Stillingens oppgaver innebærer bred kontakt med interne fagmiljøer og samarbeidspartnere. Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk vil derfor bli særlig vektlagt.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Vi tilbyr
Mulighet til å bidra til utvikling av et spennende fagområde.
Nært og godt samarbeid med fagmiljøene ved instituttet.
God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse med mulighet for gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn som seksjonssjef (SKO 1211) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom 900 000 og 1000 000, avhengig av kompetanse. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Liste med kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-post adresse og telefonnummer).
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, vil du høre fra oss.
