Registrar

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Kulturhistorisk museum forvalter, forsker på og formidler noen av Norges viktigste kulturhistoriske samlinger fra steinalder til nyere tid, fra Norge og verden for øvrig. Museet har to visningssteder: Historisk museum på Tullinløkka i Oslo og Vikingtidsmuseet på Bygdøy, som etter planen åpner i slutten av 2027. Sammen gir disse museene publikum tilgang til unike arkeologiske, etnografiske og numismatiske samlinger, inkludert vikingskipene,middelalderens kirkekunst og internasjonale samlinger innen klassisk arkeologi og egyptologi.

Kulturhistorisk museum er en forskningsintensiv universitetsenhet med status på linje med UiOs fakulteter, og et tverrfaglig arbeidsmiljø der forskning, samlingsforvaltning, formidling og drift henger tett sammen.

Våre handlingsverdier er åpen, utforskende og troverdig. Vi jobber for å gjøre fortiden relevant i møte med samtidens spørsmål, og for å være en inkluderende og utviklende arbeidsplass for våre ansatte.

Om stillingen

Vi har ledig nyopprettet, fast stilling som registrar (SKO 1434 rådgiver) ved Seksjon for samlingsforvaltning. Stillingen er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe tett på våre fagseksjoner. 

Dine hovedoppgaver er knyttet til administrasjon og saksbehandling av innlån og utlån av museumsgjenstander, i tett samarbeid med museets fagseksjoner. Registraren har hovedansvar for at innlån skjer i henhold til inngåtte avtaler og prosedyrer, samt å følge opp utlån fra museets samlinger.

Vi ser etter deg med gode samarbeidsevner, og som er strukturert og ansvarsbevisst. 

Stillingen er tilknyttet Avdeling for konservering. 

Seksjon for samlingsforvaltning har ansvar for bevaring og digital dokumentasjon av museets samlinger og er inndelt i to fagavdelinger; Avdeling for konservering og Avdeling for dokumentasjon. Til seksjonen hører syv fagområder; konservering, databaseutvikling, GIS (geografisk informasjonssystem), foto, IT og arkiv. Seksjonen har til sammen 44 ansatte, fordelt på vitenskapelige og teknisk-administrative stillinger.

Hovedarbeidsplass vil være på Økern i Oslo, i samme bygg som museets magasiner. 

Kvelds- og helgearbeid kan forekomme. 

Arbeidsoppgaver 

• Ansvar for innlån og utlån, herunder koordinering/samarbeid med interne og eksterne parter
• Saksbehandling knyttet til innlån og utlån, herunder kontrakter, forsikring, logistikk, transport, med mer
• Delta i faglige fora både internt og eksternt, og bidra aktivt til å utvikle og forbedre interne rutiner og heve kompetanse innen arbeidsfeltet
• Delta i og koordinere museets utlånsutvalg
• Utarbeide årlige rapporteringer
• Bistå med logistikk og saksbehandling ved mottak av politi- og tollbeslag
• Samarbeide med fagansvarlige om registrering og ajourføring av beslagregister, samt registrere utførselssøknader

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende masternivå, innen konservering, museologi, arkeologi, historie eller annet relevant fagområde. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. 
• Minimum 2 års erfaring med innlåns- og utlånsarbeid ved et museum eller lignende virksomhet
• Erfaring med saksbehandling
• Relevant erfaring med databasearbeid og -bruk
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk (eller et annet skandinavisk språk) tilsvarende B2-nivå, og god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på engelsk.

Det er en fordel om du har

• Erfaring med saksbehandling i Elements eller Websak
• Relevant erfaring med forsikringer og kontrakter
• Prosjektledererfaring
• Førerkort for bil (klasse B)

Hva ser vi etter hos deg? 

• Svært gode samarbeidsevner 
• Strukturert og nøyaktig
• Løsningsorientert, effektiv og med god gjennomføringsevne
• Ansvarsbevisst
• Åpen og nytenkende, bidrar til et godt og positivt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi kan tilby deg 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Lønn i stilling som rådgiver (stillingskode 1434) i lønnsspenn kr 650 000 - 730 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
• Engasjerte kollegaer i et hyggelig arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Motivasjonsbrev
• CV
• Relevante vitnemål og attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på norsk (eller et annet skandinavisk språk) eller engelsk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. De vil bli bedt om å oppgi 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og mobilnummer).

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Brynjar Sandvoll (Seksjonssjef), +47 900 56 302, brynjar.sandvoll@khm.uio.no
• Silje Opdahl Mathisen (Avdelingsleder), +47 994 78 111, s.o.mathisen@khm.uio.no