Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Seksjon for digitale tjenester er underlagt Avdeling for studieadministrasjon. Avdeling for studieadministrasjon har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk.
Om stillingen
Vil du bidra til god bruk av digitalt eksamenssystem ved UiO? Seksjon for digitale tjenester i Studieavdelingen har operativt systemeierskap for en rekke virksomhetskritiske tjenester ved UiO. Blant annet Felles Studentsystem (FS), system for timeplanlegging av undervisning og eksamen (TP), Tableau – Studie, system for plagiatkontroll, system for digital eksamen og læringsplattformen Canvas med mer. Dette innebærer blant annet ansvar for bruken av studieadministrative systemer ved UiO, brukerstøtte, opplæring, rådgivning og videreutvikling.
UiO skal ta i bruk nytt digitalt eksamenssystem, og har i den forbindelse behov for å styrke vårt team for digital eksamen. Stillingen er et engasjement med varighet ut 2027, som overingeniør/senioringeniør innen digitalt læringsmiljø ved Seksjon for digitale tjenester.
UiO har ambisjoner om å få til en smidig overgang til nytt system, men i tillegg utnytte potensialet som ligger i nytt system til å få til så gode prosesser som mulig. Seksjon for digitale tjenester skal bidra til at UiO når disse ambisjonene gjennom å innføre, utvikle og tilrettelegge for sammenhengende, fleksible og brukervennlige digitale løsninger og tjenester til støtte i undervisning og utdanning.
Arbeidsoppgaver
Sammen med fakultetene sikre effektiv og hensiktsmessig bruk av systemene og tjenestene knyttet til digital eksamen.
Planlegge og gjennomføre opplæring, utarbeide veiledninger og støtte fakultetene i deres egne opplæringsaktiviteter
Følge opp og samhandle med eksterne leverandører
Utarbeide og vedlikeholde relevant dokumentasjon
Sikre god datakvalitet i eksamensløsningene
Gi brukerstøtte til fakultetene for både nye (WISEflow) og eksisterende (Inspera) eksamenssystemer
Bidra til godt samarbeid og bred involvering på tvers av UiO
Videreutvikling og forbedring av arbeidsprosesser knyttet til digital eksamen
Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov ut fra din kompetanse og dersom seksjonens hensyn tilsier det. Vi ønsker derfor en person som også er fleksibel og som hjelper til med å løse seksjonens oppgaver når det trengs.
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
Kjennskap til UH-sektoren
Erfaring i arbeid med komplekse systemer
Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Det er en fordel om du har
Kjennskap til studieadministrative systemer for digital eksamen, fortrinnsvis WISEflow og/eller Inspera
Erfaring fra arbeid med brukerstøtte og opplæring vil vektlegges
Ved ansettelse som Senioringeniør, er det en forutsetning med omfattende relevant faglig erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner.
Personlige egenskaper
Vi søker deg som:
Har evne til å arbeide strukturert, effektivt og målrettet
Er initiativrik og fleksibel
Er selvstendig og ansvarsbevisst
Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Vi tilbyr
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn som overingeniør (kode 1087), som fastsettes etter individuell vurdering, mellom kr 640.000,- til kr 735.000,- avhengig av kompetanse/erfaring.
Lønn som senioringeniør (kode 1181), som fastsettes etter individuell vurdering, mellom kr 710.000,- til 800.000,- avhengig av kompetanse/erfaring
Søknad
Søknaden skal inneholde:
Søknadsbrev.
CV.
Vitnemål og attester.
Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
