Midlertidig 20% stilling som faddersjef ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Søknadsfrist: 04.10.2026
Publisert
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Fakultetsadministrasjonen ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet bistår enhetene ved fakultetet i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet.
Fakultetsadministrasjonen består av fire seksjoner: Seksjon for studier, Seksjon for forskning og kommunikasjon, Seksjon for HR og Seksjon for økonomi. Fakultetet ledes av fakultetsdirektøren, med dekanen som leder for hele fakultetets virksomhet. Fakultetsadministrasjonen har tilsammen rundt 65 ansatte.
Om stillingen
Det samfunnsvitenskapelige fakultet er på utkikk etter ny faddersjef til å lede fadderorganisasjonen på fakultetet. Som faddersjef står du sammen med studiestartskoordinator i spissen av fakultetets mottak av nye studenter, og du får mulighet til å utvikle egne leder- og kommunikasjonsferdigheter i en fleksibel jobb.
Som faddersjef vil du ha ansvar for å lede to studiestarter, en i januar og en i august 2027. Arbeidet gjøres i tett samarbeid med fakultetet, fadderkoordinatorene fra de ulike studieprogrammene og faddersjefnettverket ved UiO.
Du vil samarbeide tett med fakultetets studiestartkoordinator og SV-info, og du vil ha en egen arbeidsplass i SV-info sine lokaler. Din nærmeste personalleder vil være avdelingsleder ved SV-info.
Dette er en midlertidig 20% stilling som konsulent (SKO 1065). Du ansettes for en periode for cirka 1 år. Du jobber i utgangspunktet en dag i uken, men vil i perioder måtte påregne noe ekstraarbeid, for eksempel i tilknytning til studiestart. I tillegg må du være tilgjengelig for arbeid deler av sommeren og det er forventet at du vil være tilgjengelig for full arbeidsuke i forbindelse med studiestart på høsten (9.-22. august 2027).
Vi ønsker snarlig tiltredelse i løpet av september eventuelt senest i begynnelsen av oktober 2026. Ansettelsen er til og med september 2027. Det vil bli gjennomført opplæring med nåværende faddersjef.
Hvilke arbeidsdoppgaver vil du få?
Du vil ha et overordet ansvar for fadderorganisasjonen ved fakultetet. Arbeidet inkluderer ansvar for rekruttering av fadderkoordinatorer til alle studieprogram og et overordnet ansvar for rekruttering av faddere.
Du vil være fakultetets representant i den sentrale fadderordningen og være bindeleddet mellom fadderkoordinatorer på studieprogrammene ved SV-fakultetet og faddersjefnettverket ved UiO.
Du skal gi opplæring og oppfølging av fadderkoordinatorer både gjennom månedlige møter med koordinatorene og i en-til-en samtaler.
Du vil samarbeide tett med fakultetets studiestartkoordinator om planlegging og gjennomføring av fadderuken, inkludert å planlegge og arrangere sosiale fellesarrangementer for SV.
Du vil være ansvarlig for å evaluere fadderuken og bidra til fakultetets evaluering av studiestart.
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
Kvalifikasjonskrav - vi ser etter deg som:
Har minst ett års utdanning fra universitet/høyskole
Er programstudent ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet og har minst ett år igjen av studiene
Kommuniserer klart og tydelig, både skriftlig om muntlig, på norsk og engelsk.
I tillegg vil det være en fordel om du har:
Erfaring fra frivillig arbeid, og særlig ledelse i frivillige organisasjoner/studentaktiviteter
Erfaring med å planlegge og gjennomføre større arrangement
Erfaring med å koordinere grupper, som for eksempel planlegging av møter, arrangementer eller prosjekter der flere personer er involvert
Erfaring som fadder eller fadderkoordinator ved UiO
Hva ser vi etter i deg?
Det er viktig for oss å finne rett person til stillingen, og for at du skal trives som faddersjef ser vi for oss at du har de fleste av følgende egenskaper:
Evne til å jobbe effektivt, dele kunnskap og bidra til et godt arbeidsmiljø
Ha gode samarbeidsevner
Evne til å ta ansvar og jobbe selvstendig, strukturert og systematisk
Evne til å løse oppgaver på en god måte og levere arbeid av høy kvalitet
Er utadvendt og trives i et ungt og hektisk miljø
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Vi tilbyr
En spennende stilling der du får ledererfaring ved siden av studiene
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som konsulent, stillingskode 1065 i lønnsspenn tilsvarende kr 450 000- 470 000,- i 100% stilling , avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.
Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
