Vi søker en dyktig lederassistent til universitetsledelsen ved UiO, med særlig ansvar for å følge opp rektor. Du vil jobbe i et team med profesjonelle lederassistenter, som har en spennende og utfordrende arbeidshverdag sammen med en dynamisk og ambisiøs ledergruppe. Du vil få et stort kontaktnett og et godt organisatorisk overblikk.
Arbeidsoppgaver
oppgaver knyttet til planlegging og gjennomføring av møter
organisering og tilrettelegging av rektors møter og møtekalender
koordinerende bindeledd mellom rektor og øvrig ledergruppe
utarbeide presentasjoner og dokumenter på vegne av rektor
tilrettelegge for ulike arrangementer for universitetsledelsen
oppfølging av administrative støttesystemer
selvstendige assistent- og forværelsesoppgaver
Andre oppgaver innen avdelingens ansvarsområder kan bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjonskrav
relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
erfaring fra tilsvarende stillinger eller erfaring med å koordinere prosjekter eller større arrangementer
det er en fordel om du har erfaring som lederassistent fra toppledernivå
inngående erfaring med administrative kontorstøttesystemer
gode språkkunnskaper i norsk og engelsk
Personlige egenskaper
utpreget serviceinnstilt
sterk koordinerings- og gjennomføringsevne
nøyaktig
proaktiv og evne til å arbeide selvstendig
utadvendt og positiv
effektiv
gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Vi tilbyr
spennende og varierte arbeidsoppgaver
et hyggelig arbeidsmiljø
gode utviklingsmuligheter
lønn som rådgiver 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 583 900 og kr 640 200, avhengig av kompetanse
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
trening i arbeidstiden
god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
søknadsbrev
CV
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
