Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Lederassistent søkes til universitetsledelsen

Søknadsfrist: 06.02.2020

Om stillingen

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte.


Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Flere stillinger fra Universitetet i Oslo

Vi søker en dyktig lederassistent til universitetsledelsen ved UiO, med særlig ansvar for å følge opp rektor. Du vil jobbe i et team med profesjonelle lederassistenter, som har en spennende og utfordrende arbeidshverdag sammen med en dynamisk og ambisiøs ledergruppe. Du vil få et stort kontaktnett og et godt organisatorisk overblikk.

Arbeidsoppgaver

  • oppgaver knyttet til planlegging og gjennomføring av møter
  • organisering og tilrettelegging av rektors møter og møtekalender
  • koordinerende bindeledd mellom rektor og øvrig ledergruppe
  • utarbeide presentasjoner og dokumenter på vegne av rektor
  • tilrettelegge for ulike arrangementer for universitetsledelsen
  • oppfølging av administrative støttesystemer
  • selvstendige assistent- og forværelsesoppgaver

Andre oppgaver innen avdelingens ansvarsområder kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjonskrav

  • relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
  • erfaring fra tilsvarende stillinger eller erfaring med å koordinere prosjekter eller større arrangementer
  • det er en fordel om du har erfaring som lederassistent fra toppledernivå
  • inngående erfaring med administrative kontorstøttesystemer
  • gode språkkunnskaper i norsk og engelsk

Personlige egenskaper

  • utpreget serviceinnstilt
  • sterk koordinerings- og gjennomføringsevne
  • nøyaktig
  • proaktiv og evne til å arbeide selvstendig
  • utadvendt og positiv
  • effektiv
  • gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Vi tilbyr

  • spennende og varierte arbeidsoppgaver
  • et hyggelig arbeidsmiljø
  • gode utviklingsmuligheter
  • lønn som rådgiver 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 583 900 og kr 640 200, avhengig av kompetanse
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • trening i arbeidstiden
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

  • Assisterende universitetsdirektør: Tove Kristin Karlsen tlf: 926 20 646

Søk på stillingen