Ledig stilling på Universitetet i Oslo
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Lederassistent søkes til universitetsledelsen
Søknadsfrist: 06.02.2020
Om stillingen
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte.
Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Vi søker en dyktig lederassistent til universitetsledelsen ved UiO, med særlig ansvar for å følge opp rektor. Du vil jobbe i et team med profesjonelle lederassistenter, som har en spennende og utfordrende arbeidshverdag sammen med en dynamisk og ambisiøs ledergruppe. Du vil få et stort kontaktnett og et godt organisatorisk overblikk.
Arbeidsoppgaver
- oppgaver knyttet til planlegging og gjennomføring av møter
- organisering og tilrettelegging av rektors møter og møtekalender
- koordinerende bindeledd mellom rektor og øvrig ledergruppe
- utarbeide presentasjoner og dokumenter på vegne av rektor
- tilrettelegge for ulike arrangementer for universitetsledelsen
- oppfølging av administrative støttesystemer
- selvstendige assistent- og forværelsesoppgaver
Andre oppgaver innen avdelingens ansvarsområder kan bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjonskrav
- relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
- erfaring fra tilsvarende stillinger eller erfaring med å koordinere prosjekter eller større arrangementer
- det er en fordel om du har erfaring som lederassistent fra toppledernivå
- inngående erfaring med administrative kontorstøttesystemer
- gode språkkunnskaper i norsk og engelsk
Personlige egenskaper
- utpreget serviceinnstilt
- sterk koordinerings- og gjennomføringsevne
- nøyaktig
- proaktiv og evne til å arbeide selvstendig
- utadvendt og positiv
- effektiv
- gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Vi tilbyr
- spennende og varierte arbeidsoppgaver
- et hyggelig arbeidsmiljø
- gode utviklingsmuligheter
- lønn som rådgiver 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 583 900 og kr 640 200, avhengig av kompetanse
- fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- trening i arbeidstiden
- god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Kontaktinformasjon
- Assisterende universitetsdirektør: Tove Kristin Karlsen tlf: 926 20 646
Søk på stillingen