Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Avdeling for studieadministrasjon har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk.
Om stillingen
Livssynsåpent samtalesenter for studenter er et samarbeid mellom Universitetet i Oslo og aktuelle tros- og livssynsorganisasjoner. Samtalesenteret utvikler og arrangerer livssynsåpne aktiviteter og møteplasser. Eksempler er individuelle samtaler med studenter, sorggrupper og dialogarrangementer der studentene kan utforske filosofiske, etiske, åndelige og eksistensielle spørsmål og tema. Tilbudene er gratis og åpne for alle studenter ved UiO.
Samtalesenteret holder til i øverste etasje i Frederikkebygningen på Blindern. For tiden arbeider en studenthumanist, studentpater og to studentprester ved senteret, sammen med en koordinator og en konsulent. Mer informasjon om samtalesenteret finner du på www.samtalesenter.uio.no
Vi har ledig et vikariat som studentmedarbeider i senterets resepsjon, i perioden 10. august til 20. desember. Arbeidsgiver er Studieavdelingen ved Universitetet i Oslo.
Arbeidstid og arbeidsoppgaver
Arbeidstid: 40% stilling fordelt over 2- 3 dager i uken. Arbeidet vil foregå innenfor senterets åpningstid, som er daglig mellom kl. 10-15, men arbeidsplanen fastsettes etter nærmere avtale.
Arbeidsoppgaver:
Ta imot henvendelser og besøkende til samtalesenteret
Har ansvar for senterets informasjons- og kommunikasjonsarbeid, som innebærer:
- å produsere arrangementer, artikler og å vedlikeholde senterets nettsider
- å planlegge og produsere innhold og annonser til relevante sosiale medier
- å produsere og tilpasse plakater, brosjyrer, infoskjermer og annet infomateriell
Bistår med praktisk tilrettelegging og drift av samtalesenteret
Har tilsyn med Frederikke kapell og Rom for tro og tanke
Ivareta innkjøp og enklere regnskap, budsjett og arkivrutiner
Referatføring fra møter ved behov
Kvalifikasjonsktav
I denne rollen må du ha 1-2 års utdanning utover videregående skole.
Relevant erfaring for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Kjennskap til UiO og UH-sektoren
Erfaring med digital kommunikasjon og innholdsproduksjon til web og sosiale medier, samt god digital kompetanse, inkl.:
- Microsoft 365 (særlig Teams, Word, PowerPoint, Outlook)
- enkelt designverktøy (f.eks. Adobe)
- relevante sosiale medier og gjerne erfaring med Vortex (CMS)
- kjennskap til universell utforming og klarspråk
Vi ser etter deg som
har evne til å møte studenter i sårbare situasjoner med vennlighet, respekt og diskresjon
utfører administrative oppgaver selvstendig, ryddig og pålitelig
er fleksibel og har god rolleforståelse
har lyst og evne til å samarbeide, og har en åpen holdning til tro og livssynsfeltet
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Vi tilbyr
Et hyggelig arbeidsmiljø
Lønn som konsulent, SKO 1065, kr 250 per time
Verdifull erfaring fra administrativt arbeid
Søknad
Søknaden skal inneholde:
Søknadsbrev.
CV.
Vitnemål og attester.
Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
