Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Kommunikasjons- og arrangementskoordinator

Søknadsfrist: 06.11.2026

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Njord er et tverrfaglig forskningssenter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ved Universitet i Oslo. Vår forskning fokuserer på grunnleggende fysikk i geologiske prosesser knyttet til: transport og reaksjoner i deformerbare, porøse medier, oppsprekking- og fragmenteringsprosesser, grensesnittdynamikk ved geofysiske strømningsprosesser, og periodisitet og mønsterdannelse i geologiske systemer langt fra likevekt. Vi forsker på systemer som i skala varierer fra atomer til kontinenter, og bruker metoder hvor feltarbeid, numerisk modellering, eksperimenter og teori virker sammen.

Senteret består at Oslo-avdelingen av PoreLab SFF, et senter for fremragende forskning, den tidligere SFF’en Physics of Geological Processes (PGP) samt flere eksternfinansierte prosjekter. Staben består av 10 professorer og førsteamanuenser, samt stipendiater, postdoktorer, forskere, tekniske og administrative medarbeidere. Om lag 55 personer er tilknyttet senteret, fra både fysikk og geofag.

Om stillingen

Vi har ledig stilling som førstekonsulent (kommunikasjons- og arrangementskoordinator) ved Njord senteret på Blindern, Oslo.

Njord er et forskningssenter som kombinerer geologi og fysikk ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Oslo.
Vi undersøker hvordan jordens prosesser fungerer helt fra mikroskopiske detaljer til store landskap. Det handler om alt fra hvordan væsker og gasser beveger seg i bergarter, til hvordan sprekker dannes, hvordan materialer brytes opp, og hvordan mønstre oppstår i naturen når systemene er langt fra balanse.

Vi bruker en kombinasjon av feltarbeid, datamodellering, eksperimenter og teori for å forstå jordens dynamikk – fra atomnivå til hele kontinenter.

Njord har de siste årene opplevd betydelig vekst i forskningsaktivitet og ekstern finansiering. Senteret har samtidig et økende behov for synliggjøring av forskning, formidlingsaktiviteter og strategisk kommunikasjon gjennom digitale kanaler, medier og arrangementer. For å møte dette behovet ønsker vi å styrke kommunikasjons- og formidlingsarbeidet ved senteret.

Vi lyser ut et engasjement i 100% stilling for perioden 01.01.2027 – 31.12.2027.

Stillingen er tidsbegrenset ettersom senterets nåværende organisering og aktivitet etter planen avsluttes 31. desember 2027.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

  • Planlegge, produsere og publisere innhold til digitale kanaler, inkludert video.

  • Videreutvikle og styrke Njords synlighet på LinkedIn.

  • Produsere intervjuer, forskerportretter og formidlingsinnhold knyttet til senterets aktiviteter.

  • Bidra til forskningskommunikasjon overfor fagmiljøer, studenter, samarbeidspartnere og offentligheten.

  • Planlegge, arrangere og følge opp seminarer og konferanser ved senteret.

Andre arbeidsoppgaver kan bli lagt til stillingen ved behov.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Kvalifikasjonskrav:

I denne rollen må du ha:

  • Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad innen kommunikasjon, film- og TVeller andre relevante fagområder.

  • Erfaring med produksjon, redigering og publisering av digitalt innhold, inkludert video.

  • Erfaring med publisering og innholdsarbeid på nettsider og i sosiale medier, særlig LinkedIn.

  • Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer.

  • Svært god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk.

Det er også ønskelig at du har:

  • Kjennskap til og erfaring med bestillinger og innkjøp ved statlig virksomhet.

  • Erfaring med forskningskommunikasjon eller vitenskapelig formidling.

  • Erfaring med innholdsproduksjon for digitale kommunikasjonskanaler.

  • Erfaring med bruk av verktøy for videoredigering og grafisk design, som DaVinci Resolve, Canva og Adobe InDesign.

  • Kjennskap til publiseringsverktøyet Vortex.

Hva vi ser etter hos deg?

Personlige egenskaper:

  • Du arbeider selvstendig, er proaktiv og serviceinnstilt

  • Du bør være systematisk, strukturert og grundig

  • Du er resultatorientert og har god gjennomføringsevne

  • Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, hvor personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi kan tilby deg

  • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling

  • Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø

  • Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter

  • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden

  • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger

  • Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr fra 550 000 – 630 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvordan søke på stillingen?

Søknaden må innholde:

  • Søknadsbrev

  • CV

  • Vitnemål

  • Attester

  • Kontaktinformasjon på 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

HR Excellence in research - Logo Source: UIO - HR Excellence in research - Logo UiO - Campus - Fredrikkeplassen Source: UiO - Campus Fredrikkeplassen 02

Formelle retningslinjer

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

 Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

  • Janne Hoff (Administrativ koordinator), janne.hoff@mn.uio.no

For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet, vennligst kontakt

  • Karoline Hanssen (Seniorkonsulent HR), karoline.hanssen@mn.uio.no

Powered by Labrador CMS