Universitetet i Oslo er den eldste og høgst rangerte forskings- og utdanningsinstitusjonen i Noreg, med 26 500 studentar og 7 200 tilsette. Fagleg breidde og internasjonalt anerkjende forskingsmiljø gjer UiO til ein viktig samfunnsaktør.Fakultetsadministrasjonen ved Det samfunnsvitskaplege fakultet støttar einingane i den daglege drifta og har samstundes eit overordna koordineringsansvar for heile fakultetet.Fakultetsadministrasjonen er delt i fire seksjonar; Seksjon for studie, Seksjon for økonomi, Seksjon for HR og Seksjon for forsking og kommunikasjon. Fakultetet vert administrativt leia av fakultetsdirektøren, med dekanen som leiar av heile fakultetet. Fakultetsadministrasjonen har til saman rundt 65 tilsette.
Om stillinga
Vi søkjer etter 1-2 dyktige og omgjengelege medarbeidar til SV-info, informasjonssenteret ved Det samfunnsvitskaplege fakultet, til fast 20% stilling som konsulent (stillingskode 1065).
SV-info er kontaktpunktet for studentar og søkjarar til Det samfunnsvitskapelege fakultet, med hovudoppgåve å gje studieinformasjon og yte tenester til studentane. Vi har brei oversikt over studietilbodet og gir informasjon om oppbygging av grader, eksamen, utvekslingsmogleikar og godkjenning av annan utdanning. I tillegg skriv vi stadfestingar og tilbyr studierettleiing.
SV-info handsamar førespurnadar via skranke, e-post, telefon og chat, og har fire fulltidstilsette og seks deltidstilsette. Vi held til i første etasje i Eilert Sundts hus, Blindern. Opningstid er måndag til fredag kl. 09 -15.00.
Primær arbeidstid er ein dag i veka (20%), i tillegg vil det vere tilbod om ekstravakter ved behov. I hektiske periodar, som ved semesterstart i august, må du kunne arbeide 3-5 dagar i veka. Vi forventar òg ekstra innsats i januar, juni og desember samt ved ferieavvikling i juli.
Arbeidsoppgåver
Svare på studierelaterte førespurnader og gje informasjon pr. e-post, chat, telefon og skranke.
Enkel saksbehandling kan førekome
Hjelpe til med administrative problem og søknader
Andre oppgåver ved behov
Kvalifikasjonskrav
Vi ser etter deg som:
har minst 1 års utdanning frå universitet/høgskule
er programstudent ved UiO og har minimum eitt år igjen av studiane
kommuniserer godt både på engelsk og norsk, skriftleg og munnleg
I tillegg er det ein fordel om du har:
samfunnsvitskaplege fag i fagkretsen
erfaring frå servicebransjen eller liknande type stillingar.
Personlege eigenskapar
ha gode samarbeidsevner
være tålmodig og serviceinnstilt, og glad i å jobbe med menneske
være fleksibel med tanke på ekstrajobbing
evne å vere effektiv og samstundes levere arbeid av høg kvalitet
være dyktig på å formidle komplekse bodskap på ein forståeleg måte
trivses i eit ungt og hektisk miljø
Som tilsett ved SV-info vil du arbeide i ope landskap i eit team samansett av dyktige tilsette som speler kvarandre gode. Vi samarbeider også mykje med kollegaer ved andre einingar. Det er viktig at du sjølv ønskjer å bidra og arbeide i eit slikt miljø. Vi legg stor vekt på at personen vi tilset passar i stillinga.
Vi tilbyr
Lærerik jobb som lar seg kombinere med studiar
Ordna arbeidsforhold og godt arbeidsmiljø
Verdifull erfaring frå munnleg og skriftleg kommunikasjonsarbeid
Kunnskap om universitets- og høgskolesektoren
Løn som konsulent i lønsspenn frå kr 445 000 til 465 000 (i 100 % stilling) - til avhengig av kompetanse og erfaring. Frå lønna vert det trekt 2 prosent i lovfesta innskot til Statens Pensjonskasse.
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Søknad
Søknaden skal inneholde:
Søknadsbrev.
CV.
Relevante vitnemål og attester.
Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen” innen 20.mai.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
