Førstekonsulent/seniorkonsulent innen tilrettelegging og ph.d.-administrasjon
Søknadsfrist: 28.01.2026
Publisert
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det humanistiske fakultetet (HF) ved Universitetet i Oslo er Norges største humanioramiljø og et av de beste humanistiske fakultetene i Norden.
Fakultetet har om lag 5200 studenter og tilbyr 17 bachelorprogram, 26 masterprogram, 17 årsenheter og mer enn 70 fag innenfor områdene språk, kultur, historie, medier, litteratur og idéfag. På Det humanistiske fakultet jobber i overkant av 800 ansatte på syv institutter, to sentre og en fakultetsadministrasjon. HF er vertsfakultet for den tverrfakultære satsingen UiO: Demokrati, og har også et senter for fremragende forskning (SFF).
Om stillingen
Det humanistiske fakultet søker en allsidig og engasjert medarbeider til fast stilling som førstekonsulent (SKO 1408)/seniorkonsulent (1363).
Stillinga vil være tilknyttet studieseksjonen og forskingsseksjonen, og innebærer samarbeid med instituttene, fagmiljøene og studentene ved fakultetet. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til universitetets sentrale oppgaver gjennom profesjonell saksbehandling og god service.
Arbeidsoppgaver
Til stillingen ligger det varierte og interessante oppgaver, og du vil ha et særlig ansvar for
saksbehandling ved opptak til fakultetets ph.d.-program og doktorgradsbedømmelser
saksbehandling av søknader om tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne i studiehverdagen og ved eksamen
veiledning og studentkontakt ved vurdering av behov for tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne
arbeid i Felles Studentsystem (FS), digitale systemer for arkiv- og saksbehandling, webpublisering og bruk av andre administrative IT-verktøy
bistå ved planlegging og gjennomføring av arrangementer, kurs og disputaser
Det kan bli lagt andre fakultetsadministrative oppgaver til stillingen.
Kvalifikasjoner
Nødvendige kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, men det kan være en fordelt med mastergrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan i særskilte tilfeller kompensere utdanningskravet.
Erfaring med bruk av FS og digitale systemer for saksbehandling
Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk
Søkere med erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver og selvstendig saksbehandling fra universitets- og høyskolesektoren, vil bli prioritert.
Hva ser vi etter i deg?
Vi ser etter en lagspiller som:
er selvstendig, initiativrik og løsningsorientert
trives med et høyt arbeidstempo og evner å prioritere i hektiske perioder
arbeider målrettet, strukturert og nøyaktig
er imøtekommende og serviceinnstilt i møte med studenter, kandidater og kolleger
har gode samarbeidsevner og bidrar positivt til arbeidsmiljøet
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Menn oppfordres spesielt til å søke.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Vi kan tilby deg
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr. 545 000 - 600 000 eller i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr. 575 000- 655 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ved eventuell ansettelse i stilling som seniorkonsulent vil det bli stilt større krav til selvstendighet og kompetanse.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
