Førstekonsulent / Seniorkonsulent innen administrasjon og økonomi
Søknadsfrist: 25.11.2025
Publisert
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for klinisk medisin har sin primærvirksomhet i krysningspunktet mellom universitets- og sykehussektoren, og samarbeider tett med universitetssykehusene i Oslo (OUS) og Akershus (Ahus). Instituttet er ledende innen klinisk medisin og medisinsk forskning i Norge, og har høy undervisnings- og forskningsaktivitet. Arbeidsfeltet er bredt, og instituttet preges av solid faglig kompetanse, mangfoldighet og kompleksitet. Institutt for klinisk medisin er UiOs største institutt med i underkant av 900 medarbeidere. Instituttet huser tre Sentre for fremragende forskning (SFF) og fem K. G. Jebsensentre. Instituttet er underlagt Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo.
Om stillingen
Er du en strukturert og engasjert person som trives med varierte oppgaver og samarbeid på tvers av fagmiljøer?
Vi søker en ny kollega til en fast stilling som førstekonsulent (SKO 1408) eller seniorkonsulent (SKO 1363) ved Klinikk for kirurgi og spesialisert medisin, Institutt for klinisk medisin, Universitetet i Oslo.
Stillingen inngår i team av administrativt ansatte som bistår til sammen seks klinikker med over 200 universitetsansatte. Her foregår forskning og undervisning innen en rekke medisinske fagfelt, i tett samarbeid med sykehusdrift og klinisk praksis.
Du vil få Rikshospitalet som hovedarbeidssted, med én fast kontordag i uken på Radiumhospitalet.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom akademia og helsetjeneste – i et hyggelig og kompetent arbeidsmiljø.
Vi tar forbehold om endringer i klinikkporteføljen.
Du vil jobbe med
Reisebestillinger og attestering av reiseregninger og refusjoner
Fakturabehandling og enklere økonomioppgaver
Bistand til innkjøp og fagrekvirering
Nettpublisering og internkommunikasjon
Planlegging og gjennomføring av arrangementer, inkludert eksamen ved profesjonsstudiet i medisin
Andre administrative- og økonomirelaterte oppgaver etter behov
Ved ansettelse som seniorkonsulent kan stillingen tillegges utviklingsoppgaver, koordinering av tjenester, spesielt veiledningsansvar og/eller andre oppgaver som forutsetter særlig spisskompetanse innen tilsvarende felt som førstekonsulent.
Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og administrasjonen ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidsoppgavene krever høy grad av selvstendighet og evne til koordinering.
Arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgave- og prosjektportefølje.
Kvalifikasjoner
Nødvendige kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen administrasjon, økonomi eller offentlig forvaltning. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
Erfaring med administrative oppgaver, særlig knyttet til Statens reiseregulativ og regelverk for offentlige anskaffelser
For ansettelse som seniorkonsulent kreves lengre relevant erfaring innen stillingens arbeidsoppgaver
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Ønskede kvalifikasjoner
Erfaring med nettredigering
Fortrinnsvis Vortex
Kjennskap til DFØ/Selvbetjeningsportalen
Erfaring med innkjøp og fakturabehandling
Fortrinnsvis i Unit4
Vi søker deg som
Er selvstendig og initiativrik
Har gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse
Er strukturert, nøyaktig og effektiv
Har evne til å drive prosesser fremover og følge opp
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Vi tilbyr
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr fra 550.000 - til 600.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 600.000 - til 650.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
