Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Førstekonsulent - Avdeling for personalstøtte

Søknadsfrist: 09.12.2021

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.


Avdeling for personalstøtte er UiOs sentrale personalavdeling, og har overordnet strategisk ansvar for policy, prosesser, HR-utvikling, lederstøtte, og rådgivning til alle universitetets enheter.

Førstekonsulent - Vil du jobbe sentralt på UiO med forskerboligordningen? Sett inn annonseteksten her

Om stillingen

Vi søker deg som har lyst til å bidra til at UiO har et profesjonelt og effektivt mottaksapparat for våre internasjonale medarbeidere.

Mottak av internasjonale medarbeidere krever spisskompetanse innen et komplekst felt, og i denne stilingen vil du bli del av en enhet med til sammen 5 engasjerte og kompetente medarbeidere.

Du vil jobbe i en serviceinstans for innreisende, International Staff Mobility Office (ISMO); en spesialisert støttefunksjon for fakulteter, institutter og sentre. En hovedoppgave er å sikre en smidig og rask overgang for internasjonale medarbeidere til ny jobb ved UiO, og bidra til at mottak av internasjonale ansatte er iht. beste praksis og tar så kort tid som mulig. Enheten skal bl.a. bistå i spørsmål knyttet til bolig, skatt, trygderettigheter og arbeids -og oppholdstillatelse. Forskerboligene som universitetet eier og/eller administrerer er en sentral del av dette arbeidet.

Arbeidsoppgaver

  • Administrere forskerboliger og leieretter hos SiO Bolig.
  • Behandling av boligsøknader.
  • Mottak og oppfølging av boligsøkere og beboere.
  • Utarbeide fakturagrunnlag for leiligheter.
  • Oppdatere informasjon på nett.
  • Koordinere vaktmestertjenester og renhold.
  • Utarbeide rutiner for samarbeid med aktuelle partnere (drift, renhold, boligstyrer m.m.).
  • Kontaktpunkt for interne og eksterne samarbeidspartnere.
  • Andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjonskrav

  • Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
  • Relevant kompetanse/erfaring innen administrasjon av boliger og behandling av boligsøknader.
  • Kjennskap til mottak av internasjonale ansatte er en fordel.
  • Kjennskap til offentlig sektor og universitetets- og høyskolesektoren er en fordel. Det er også ønskelig med erfaring fra en stor og kompleks organisasjon.
  • Meget gode språkferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig er nødvendig.

Personlige egenskaper

  • God forståelse for kulturforskjeller.
  • Evne til å bygge relasjoner og skape tillit.
  • Serviceorientert.
  • Selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert.
  • Samarbeider godt, og har god formidlingsevne.

Vi tilbyr

  • Lønn som førstekonsulent, SKO 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 483.700-543.500 avhengig av kompetanse og ansiennitet.
  • Fleksibel arbeidstid, og gode velferdsordninger.
  • Mulighet for trening i arbeidstiden.
  • God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse.

Søknaden skal inneholde

  • Søknadsbrev
  • CV
  • Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Iht. offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Kontaktinformasjon

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS