Forskningsadministrativ konsulent ved Institutt for spesialpedagogikk
Søknadsfrist: 03.06.2026
Publisert
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.Institutt for spesialpedagogikk er ett av tre institutter ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet.
Instituttet fokuserer på grunnleggende og anvendt forskning, og undervisning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen spesialpedagogiske fagfelt i Norge. Instituttet har over 50 vitenskapelig ansatte i tillegg til ca 20 administrativt ansatte. Instituttet har ca 800 studenter fordelt på bachelor- og mastergradsstudier i spesialpedagogikk samt PhD-studier.
Om stillingen
Vi har ledig en midlertidig stilling (100%) som forskningsadministrativ konsulent for en periode på seks måneder ved Institutt for spesialpedagogikk (ISP), Det utdanningsvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo.
Vi søker en førstekonsulent (SKO1408)/seniorkonsulent (SKO1363) som i samarbeid med kolleger ved instituttet og fakultetet kan bidra til å støtte og styrke vår forskningsadministrasjon og forskning med relevans for aktuelle fagfelt. Den som tilsettes, vil primært jobbe med praktiske forskningsadministrative oppgaver, og gjennom det bidra til at vi realiserer vårt samfunnsoppdrag. Våre forskningsadministrativt ansatte yter forskerstøtte i alle faser av arbeid med eksternt finansierte prosjekter.
Du som tilsettes, vil ha kontorsjef som nærmeste leder og instituttleder som én av flere faglige oppdragsgivere. Du vil ha utstrakt samarbeid med både vitenskapelige og teknisk-administrative kolleger ved instituttet, sentere og fakultetet.
Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være
Forskningsadministrativ støtte rundt eksternfinansierte prosjekter:
Arkivering og enklere saksbehandling av forskningsadministrativ karakter
Arbeid med og oppdatering av nettsider
Andre relevante forskningsadministrative oppgaver
Deltakelse i fakultetets forskningsadministrative nettverk og andre møteplasser
Den som tilsettes, kan bli tillagt andre arbeidsoppgaver avhengig av kompetanse og erfaring.
Hvilken kompetanse må du ha?
Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelorgrad eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
Relevant administrativ erfaring, fortrinnsvis fra UH-sektoren
Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Meget god digital kompetanse
Vi ønsker også at du har følgende kompetanse:
Forskningsadministrativ erfaring
Hva ser vi etter hos deg?
For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som er:
Positiv og serviceinnstilt
Samarbeidsorientert
Fleksibel og løsningsorientert
Strukturert
Har god rolleforståelse
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Hvorfor skal du velge oss?
I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon får du blant annet:
Gode muligheter for faglig utvikling gjennom ulike nettverk og kompetansedeling på tvers av enheter ved UiO
Medlemskap i Statens Pensjonskasse - en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
Andre ansattgoder som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb
Lønn fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn for førstekonsulent (SKO1408) fra 555 000 kr til 610 000 kr og for seniorkonsulent (SKO1363) fra 590 000 kr til 690 000 kr, avhengig av kompetanse og erfaring.
Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din
Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
CV
Kopi av vitnemål og attester
Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vår rekrutteringsplattform Jobbnorge. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på norsk/skandinavisk eller engelsk.
Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV-en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten.
Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
