Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Det juridiske fakultet har Norges største forsknings- og utdanningsmiljø for rettsvitenskap, kriminologi og rettssosiologi. Fakultetsadministrasjonen består av fem seksjoner, som har et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Studieseksjonen har blant annet ansvar for Infosenteret, for planlegging av undervisning og eksamen, og for vitnemål og grad ved fakultetet.

Om stillingen

Ved Det juridiske fakultet er det ledig fast stilling som studiekonsulent for en motivert og dyktig medarbeider. 

Stillingen har ansvar for undervisnings- og eksamensplanlegging på rettsstudiet og inngår i team med flere som har ansvaret for tilsvarende oppgaver. Stillingen har varierte oppgaver og er en viktig tilrettelegger for at undervisning og eksamen skal bli gjennomført til beste for studentene. 

Vi ser etter deg som håndterer en hektisk arbeidshverdag, som er teknisk kompetent og som har god rolleforståelse. Du må kunne samarbeide og kommunisere godt med faglige og administrative kolleger på ulike nivåer. 

Studieseksjonen har for tiden 20 årsverk og har ansvar for planlegging og gjennomføring av undervisning og eksamen for de fleste av fakultetets studieprogrammer, administrasjon av fakultetets vitnemål og grader og koordinatoransvar for de studieadministrative systemene. Seksjonen jobber tett med Seksjon for studiekvalitet på fakultetet. 

Arbeidsoppgaver

Stillingens oppgaver er varierte og omfatter blant annet:

• Administrasjon av undervisning og eksamen for emner innenfor rettsstudiet
• Sekretæransvar for oppgaveutvalg (til eksamen)
• Ansvar for tilrettelegging av eksamen med oppfølging av enkeltstudenter. 
• Generell saksbehandling innen studieadministrasjon

Stillingen kan tillegges andre studieadministrative oppgaver. 

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå. Dokumentert realkompetanse med relevans for oppgavene i stillingen kan kompensere for utdanningskravet
• Gode IT-ferdigheter og god systemforståelse er nødvendig 
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk er nødvendig
• Relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid er ønskelig
• Erfaring med bruk av studieadministrative systemer er ønskelig

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du er serviceinnstilt og har god rolleforståelse
• Du er selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert 
• Du setter deg raskt inn i nye systemer og er forbedringsorientert
• Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr 

• Et hyggelig og faglig utfordrende arbeidsmiljø
• Lønn som seniorkonsulent (stillingskode 1363) fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 580 000 – 650 000 avhengig av kompetanse. 
• Pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet
• Gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde 

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Randi Saunes (Seksjonssjef), + 47 97430933, randi.saunes@jus.uio.no