Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt har et overordnet ansvar for strategisk og operativ kommunikasjon ved UiO. Avdelingen leder kommunikasjonsområdet sentralt på universitetet med ansvar for visjon, strategi, planlegging, tjenesteportefølje og kanaler samt utvikling av disse. Hovedoppgavene er bl.a. mediehåndtering, samspill med myndigheter, utvikle relasjonen og kommunikasjonen mellom UiO og omverdenen, koordinere og utvikle UiOs sentrale kommunikasjonskanaler- og oppgaver.

Om stillingen

Vi søker en strategisk leder for kommunikasjonsavdelingen med stor gjennomføringsevne og evne til å legge til rette for godt samspill og koordinering på tvers av hele virksomheten. 

Universitetet i Oslo (UiO) er et ledende europeisk forskningsuniversitet, og har et høyt ambisjonsnivå for forskning, utdanning og formidling. 

Sentrale mål for UiOs kommunikasjonsarbeid er å få frem hvorfor forskning og utdanning er relevant for folk og samfunn, tiltrekke oss gode og engasjerte studenter, og fremme UiO som et godt studiested.

Du vil jobbe tett med universitetets ledelse, og lede avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt. Avdelingen leder kommunikasjonsarbeidet sentralt på universitetet med ansvar for strategi og utvikling av universitetets sentrale kanaler, arenaer og samfunnskontakt. Du vil også lede et nettverk av kommunikasjonssjefer fra fakulteter og museer. 

Som leder for kommunikasjonsavdelingen får du ansvar for:

• Utvikle og gjennomføre strategisk kommunikasjonsarbeid og samfunnskontakt i tett samarbeid med universitetsledelsen. 
• Lede og videreutvikle en avdeling med om lag 25 svært kompetente medarbeidere fordelt på to seksjoner og en stab. 
• Tilrettelegge for effektiv kommunikasjon med UiOs store målgrupper (omverden, studenter og ansatte), mediehåndtering, krisehåndtering og samfunns- og myndighetskontakt. 
• Bidra til koordinering og utvikling av internt og eksternt kommunikasjonsarbeid på hele universitetet gjennom samarbeid på tvers. 
• Bidra til god endringskommunikasjon i hele virksomheten. 
• Utvikle UiOs sentrale kommunikasjonskanaler (uio.no, Scene Domus Bibliotheca, podkast Universitetsplassen, sosiale medier mv.)
• Utvikle rekrutterings- og markedsføringstiltak for å tiltrekke søkere til UiOs studier.
• Videreutvikle universitetets forskningsformidling.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning på masternivå, gjerne innen kommunikasjon, samfunnsfag, ledelse eller tilsvarende. Relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for kravet om utdanning på masternivå.
• Solid ledererfaring (med personalansvar) fra kommunikasjonarbeid i en stor virksomhet.
• Dokumentert erfaring med strategisk kommunikasjonsarbeid 
• Erfaring med mediehåndtering, samfunnskontakt, omdømmearbeid.
• Erfaring med koordinering og samarbeid på tvers i en kompleks virksomhet.
• Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk.

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring med kunnskapsformidling.
• Erfaring fra endrings- og utviklingsprosesser.
• God kunnskap om digitalisering. 

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• Er en tydelig og trygg leder som skaper retning, engasjement og gjennomføringskraft 
• Er en relasjonsbygger med høy samarbeidskompetanse.
• Er en strategisk og analytisk leder som bidrar til et godt arbeidsmiljø og et godt faglig resultat 

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som avdelingsdirektør, stillingskode 1060 i lønnsspenn kr 1.250.000 - 1.400.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

For aktuelle stillinger kan Universitetet i Oslo gjennomføre bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

Ved spørsmål om stillingen, ta kontakt med: 

Universitetsdirektør, Arne Benjaminsen, epost: arne.benjaminsen@admin.uio.no

Assisterende universitetsdirektør, Johannes Falk Paulsen, tlf +47 22 85 40 57, epost: j.f.paulsen@admin.uio.no

Ved spørsmål rundt prosessen, ta kontakt med:

HR rådgiver, Jørgen Kjøllesdal, epost: jorgen.kjollesdal@admin.uio.no 

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Arne Benjaminsen (Universitetsdirektør), arne.benjaminsen@admin.uio.no
• Johannes Falk Paulsen (Asissterende universitetsdirektør), +47 22 85 40 57, j.f.paulsen@admin.uio.no