Om stillingen

Vi søker en administrativ koordinator (avdelingsleder) til Center for Sustainable Healthcare Education (SHE) . Stillingen hører under Det medisinske fakultet.

I det første året vil stillingen være 50 %, og deretter 100 %.

Stillingen vil være en sentral administrativ støttestilling for senteret. Den administrative koordinatoren vil i samråd med senterledelsen ivareta den daglige driften ved SHE og rapporterer til fakultetsdirektøren

Arbeidsoppgaver

• Bidra til oppbygging og utvikling av senteret
• Ivareta og koordinere senterets administrative oppgaver
• Økonomisk og faglig rapporteringsvirksomhet for senteret
• Informasjonsarbeid og overordnet ansvar for senterets webside
• Administrere og koordinere senterets møter, seminarer og konferanser/workshops
• Sekretariatsfunksjon for senterets ledergruppe og styre
• Bidra med administrativ støtte til fagansatte ved senteret
• Samordne aktiviteter med andre SFU sentre på UiO og nasjonalt
• Samhandle med støtteenhetene på fakultetet (økonomi, personal, kommunikasjon og studieseksjon)

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning på masternivå
• Dokumentert bred erfaring innenfor den skisserte oppgaveporteføljen
• Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• God kjennskap til organisasjonsstrukturer på universitetet og fakultetsnivå
• Erfaring med etablering, utvikling og drift av tilsvarende enheter
• Erfaring med arbeid med nettsider, forståelse for strategisk og operativ bruk av kommunikasjonskanaler
• Erfaring med kommunikasjons- og informasjonsarbeid ved UiO eller fra universitets- og høgskolesektoren for øvrig vil være en stor fordel

Personlige egenskaper

• har god evne til selvledelse
• er strukturert, godt organisert og har god gjennomføringsevne
• er effektiv, engasjert og initiativrik
• har evne til å raskt sette seg inn i nye utfordringer
• har utpreget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er serviceinnstilt, fleksibel og positiv

Personlig egnethet og gode referanser fra tidligere arbeidsgivere vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

• en variert og spennende stilling
• for den rette kandidat vil det være betydelige muligheter for kompetanseutvikling
• lønn som avdelingsleder kode 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 586 500 og 694 400, avhengig av kompetanse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV (fullstendig oversikt over utdanning, relevant yrkespraksis og eventuelt annen kvalifiserende virksomhet)
• vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Tittel: Senterleder Kristin Heggen, mobil: 995 75 450
• Tittel: Styreleder Eivind Engebretsen, mobil: 924 25 231
• Tittel: fakultetsdirektør Unn-Hilde Grasmo-Wendler, mobil: 974 83 184

Søk på stillingen