Administrasjonskonsulent

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.Institutt for medier og kommunikasjon (IMK) har som mål å drive forskning, undervisning og formidling om moderne media og deres plass i samfunnet. IMK har rundt 45 ansatte, nær halvparten av disse er faste vitenskapelige stillinger, og omtrent 15 midlertidig ansatte. IMK er et tverrfaglig institutt, basert på akademiske tradisjoner fra humaniora og samfunnsvitenskap.

Instituttet har nærmere 500 aktive studenter på ulike nivå. IMK tilbyr årsenhet og bachelorgrad i Medier og kommunikasjon, i tillegg til mastergrader i Medier og kommunikasjon, Politisk kommunikasjon og Screen Cultures. 

Det utdanningsvitenskapelige fakultet er landets ledende, og et av Europas største, multidisiplinære utdannings- og forskningsmiljø innen utdanningsvitenskapelige fagområder. Fakultetet er et av åtte fakulteter ved Universitetet i Oslo, og består av tre institutter og et permanent senter. Vi har cirka 3070 studenter, og totalt er det om lag 400 årsverk som jobber hos oss. 

Om stillingen

Det er ledig en fast 100 % stilling som administrasjonskonsulent (førstekonsulent SKO 1408) med delt arbeidssted mellom Institutt for medier og kommunikasjon (IMK) og CREATE - Centre for Research on Equality in Education.

IMK er et tverrfaglig institutt, med tradisjoner fra humaniora og samfunnsvitenskap. Instituttet har som mål å drive forskning, undervisning og formidling om moderne media og deres plass i samfunnet.

CREATE er et senter for fremragende forskning finansiert av Norges forskningsråd for perioden 2023-2033. Senteret har som mål å utvikle ny kunnskap om hvordan ulikhet i utdanning kan forstås, forebygges og reduseres i møte med nasjonale og globale samfunnsutfordringer.

Vi søker en positiv person som kan tenke seg å bidra med administrativ støtte til administrasjon og ledelse. Både CREATE og IMK har en liten administrasjon som skal dekke et mangfold av arbeidsoppgaver innen forskning, undervisning og generell drift. Det kreves derfor fleksibilitet og stå-på-vilje av de administrativt ansatte. Førstekonsulenten vil få erfaring med et bredt spekter av oppgaver, og vi ser etter en person som er serviceinnstilt, vil trives i et dynamisk miljø preget av høy aktivitet og har gode samarbeidsevner.

 Arbeidsspråket ved CREATE og IMK er engelsk og norsk.

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være 

• Innkjøp og bestillinger av varer og tjenester via UiOs innkjøpssystem
• Mottak og praktisk oppfølging av nyansatte og gjesteforskere, hvorav mange har internasjonal bakgrunn
• Førstelinje og driftsoppgaver som håndtering av post, rekvisitalager, nøkler og nøkkelkort
• Arrangementsstøtte
• Publisering på nett og informasjonsskjerm
• Oppfølging av ansatte på timelønn
• Bidra til utvikling av rutiner og prosesser
• Diverse sekretær-/støttefunksjoner

Andre administrative oppgaver kan bli lagt til stillingen. 

Hvilken kompetanse må du ha?

For å være aktuell for stillingen må du ha:

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelorgrad. Flere års relevant erfaring kan veie opp for manglende høyere utdanning
• God digital kompetanse
• Meget gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse:

• Relevant administrativ arbeidserfaring

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktige, og vi vil vektlegge disse i vurderingen av aktuelle kandidater.

Vi søker deg som:

• Er selvstendig, liker å jobbe med mennesker og har gode samarbeidsevner
• Er strukturert og nøyaktig med god gjennomføringsevne
• Er serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
• Evner å håndtere mange oppgaver
• Trives med høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver 

Personlig egnethet vil bli vektlagt for denne stillingen. 

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

 Hvorfor skal du velge oss?

I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon får du blant annet:

• Varierte arbeidsoppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september 
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden  
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Andre ansattgoder, som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb
• Lønn som førstekonsulent SKO 1408, innenfor et lønnsspenn fra kr 545 000 til kr 600 000 avhengig av din kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vår rekrutteringsplattform Jobbnorge. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på norsk/skandinavisk eller engelsk.

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV-en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. 

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk stillingen

Spørsmål om stillingen

• Grete Indahl (Seniorrådgiver CREATE), +47 93445572, grete.indahl@create.uv.uio
• Stine Bjørløw Dalsøren (Administrativ leder IMK), +47 97603457, s.b.dalsoren@media.uio.no