Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det medisinske fakultet ble opprettet i 1814 og er landets eldste medisinske fakultet. Vi driver fremtidsrettet utdanning, forskning og formidling til pasientens og samfunnets beste. Fakultetet er organisert i tre grunnenheter og har omtrent 2000 ansatte (ca. 1250 årsverk) og ca. 2000 studenter.
Fakultetsadministrasjonen består av fakultetets ledelse og fem fagseksjoner med til sammen ca. 70 medarbeidere. Seksjon for HR består av et team på fem medarbeidere. Stillingen samarbeider tett med de øvrige administrative seksjonene ved fakultetet, HR-seksjonene ved instituttene og UiOs sentrale HR-avdeling.
Om stillingen
Som seniorrådgiver HR ved Det medisinske fakultet bidrar du til å realisere våre ambisjoner innen fremragende helseutdanning, innovasjon og banebrytende forskning.
Vi søker en faglig sterk seniorrådgiver som vil bidra til at vi er en utviklende organisasjon og et attraktivt arbeidssted.
Stillingen som seniorrådgiver (SKO 1364) innebærer en kombinasjon av strategiske utviklingsoppgaver og operativt HR-arbeid. Du vil ha en sentral rolle i fakultetsadministrasjonen og fungere som en høyt kvalifisert seniorrådgiver for ledelsen.
Vi ser etter deg som er en strukturert og samarbeidsorientert medarbeider som raskt tar tak i utfordringer, bygger gode relasjoner og leverer kvalitet i en variert arbeidshverdag.
Stillingen er plassert i fakultetsadministrasjonen som består av fakultetets ledelse og fem fagseksjoner med til sammen ca. 70 medarbeidere. Stillingen rapporterer til seksjonsleder HR.
Seksjon for HR består av et team på fem medarbeidere. Stillingen samarbeider tett med de øvrige administrative seksjonene ved fakultetet, HR-seksjonene ved instituttene og UiOs sentrale HR-avdeling.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Strategisk HR: Utforming og implementering av HR-tiltak og strategier på fakultetsnivå.
Lederstøtte: Strategisk rådgivning og veiledning for ledere innen områder som organisasjons- og kompetanseutvikling, medvirkningsarbeid, arbeidsrett, sykefraværsoppfølging og rekruttering.
Utvikling og forbedring: Deltakelse i og ledelse av utviklings- og endringsprosesser.
Samhandling: Prosessledelse og koordinering med andre enheter ved fakultetet og sentralt ved UiO.
Saksbehandling: Saksbehandling innenfor seksjonens ansvarsområder og sekretariatsoppgaver for utvalg seksjonen har ansvar for, herunder beredskap og kontinuitet.
Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov.
Hvilken kompetanse må du ha?
Kvalifikasjonskrav
Utdanning: Utdanning fra universitet eller høyskole på masternivå. Relevant realkompetanse kan i særlige tilfeller erstatte utdanningskravet.
Erfaring: Minimum fem års relevant erfaring fra HR-arbeid, med resultater fra både operasjonelle og strategiske oppgaver.
Kompetanse innenfor relevant lov- og avtaleverk
Digital kompetanse: Solid digital kompetanse og gode ferdigheter i relevante HR systemer samt office pakken, saksbehandlings- og arkivsystemer.
Språk: Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.
Det er en fordel med: Erfaring fra arbeid i offentlig sektor, gjerne fra universitets- og høyskolesektoren.
Vi ser etter deg som er
Analytisk og strukturert i utførelsen av komplekse arbeidsoppgaver.
Selvstendig og trygg med en utpreget system- og prosessforståelse.
Helhetstenkende med evne til raskt å sette seg inn i sammensatte problemstillinger.
Relasjonsbyggende med gode samarbeidsevner på tvers av en stor organisasjon.
Kvalitetsbevisst og effektiv, med evne til å trives i en variert arbeidshverdag.
Personlig egenhet vil bli tillagt vekt
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Hvorfor skal du velge oss?
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn som seniorrådgiver (SKO 1364) i spennet kr. 750 000 – 950 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
