Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Det medisinske fakultet ble opprettet i 1814 og er landets eldste medisinske fakultet. Vi driver fremtidsrettet utdanning, forskning og formidling til pasientens og samfunnets beste. Fakultetet er organisert i tre grunnenheter og har omtrent 2000 ansatte (ca. 1250 årsverk) og ca. 2000 studenter.

Har du lyst til å jobbe med studiestart og Si fra-saker?

Om stillingen

Studieseksjonen ved Det medisinske fakultet har ledig et vikariat med varighet til 31.07.2027 som rådgiver med koordinatoransvar for Si fra-saker og oppgaver knyttet til studiestart og fakultetets førstelinjetjeneste. Seksjonen skal gi støtte til fakultetet i saker knyttet til regelverk på studiefeltet, utvikling av utdanningsporteføljen og andre studiesaker. Seksjonen har et overordnet ansvar for forvaltning og utvikling av regelverk og studieadministrative rutiner ved fakultetet, og har et rådgivende og koordinerende ansvar overfor alle fakultetets studieprogram knyttet til studieadministrative systemer, digitale eksamener og regelverk.

Studieseksjonen har studieadministrativt ansvar for profesjonsstudiet i medisin, med et særlig ansvar for opptak, studiestart, skriftlige eksamener, internasjonalisering og behandling av studiesaker.

Seksjonen har et koordinerende ansvar innenfor fakultetets læringsmiljø, og fakultetets si fra-mottak ligger her.

MED-studieinfo er en del av Studieseksjonen, og svarer på spørsmål og gir generell informasjon knyttet til studier ved Det medisinske fakultet.

Arbeidsoppgavene vil omfatte

• koordinator for Si fra-mottaket ved fakultetet med ansvar for håndtering og oppfølging av saker fra studenter samt oppfølgingsarbeid knyttet til fakultetets læringsmiljøundersøkelse
• være fakultetets representant i Si fra-nettverket
• oppgaver knyttet til studiestart i samarbeid med studiestartkoordinator ved fakultetet 
• delta i bemanning og utvikling av MED-studieinfo

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov.

Kvalifikasjonskrav

I denne rollen må du ha: 

• Høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå. Annen dokumentert relevant realkompetanse vil kunne erstatte utdanningskravet
• Relevant erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner.
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper

Ved utvelgelse av søkere til intervju vil det i tillegg bli lagt vekt på følgende kvalifikasjoner i prioritert rekkefølge:

• Erfaring med koordineringsoppgaver
• Relevant erfaring fra arbeid med studieadministrasjon
• Saksbehandlings-, utrednings og /eller utviklingserfaringfra offentlig sektor
• God kjennskap til lover og forskrifter som gjelder for høyere utdanning og offentlig virksomhet

Vi søker deg som:

• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er selvstendig, fleksibel, nøyaktig og systematisk
• kan håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø
• tar ansvar og har evnen til å være pådriver
• evner å jobbe åpent, utadrettet og koordinerende
• er serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr 

• utfordrende og varierte oppgaver, samt et godt arbeidsmiljø
• lønn som rådgiver stillingskode 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 640.000-720.000 avhengig av kompetanse
• fleksibel arbeidstid og sommertid fra 15. mai til 14. september
• gode velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden
• stilling i en IA-virksomhet
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser. (leder- og kollegareferanser)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk stillingen

Spørsmål om stillingen

• Hanne-Guro Aabelvik (Seksjonsleder), +47 45232555, h.g.w.aabelvik@medisin.uio.no