Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Rådgiver - Seksjon for lønn
Søknadsfrist: 11.06.2023
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28.000 studenter og 8.000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Ledig stilling ved Seksjon for lønn
Om stillingen
Vi har ledig en stilling som rådgiver ved Seksjon for lønn.
Har du lyst til å bli en del av et team som jobber med tjenestene som sikrer at sensorer, timelærere og forskere fra andre institusjoner enkelt kan utføre arbeid for Universitetet i Oslo (UiO)? Seksjon for lønn søker etter en rådgiver som skal jobbe med time- og oppdragskontrakter (ToA), seksjonens nettsider og være i tett dialog med saksbehandlere på enhetene og eksterne som tar på seg varierte oppdrag for universitetet. Stillingen er spesielt spennende fordi du også vil bli en del av teamet som jobber med foreldrepermisjoner.
Seksjon for lønn inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring, som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt regnskaps-, lønns- og økonomitjenestene ved UiO iht. regelverk, rapporteringskrav og interne styringsbehov.
Seksjonen har i dag 30 ansatte som er organisert i 3 grupper: lønnsproduksjon og brukerstøtte, permisjoner, NAV-refusjoner og reiser og utlegg samt kontroll, avstemming og rapportering. Seksjonen har ansvar for at 8.000 ansatte, 2.000 gjesteforskere og andre eksterne som får lønn og avtalte godtgjørelser. Årlig har vi i tillegg ca. 12.000 lønnsmottagere på korttidskontrakter. UiO er et internasjonalt orientert universitet med om lag 200 fast ansatte i utlandet og 800 utenlandske på korttidskontrakter.
Arbeidsoppgaver
Ferdigstille kontrakter som feiler i systemet
Løse problemstillinger vedrørende kontrakter og andre henvendelser som kommer skriftlig og muntlig, også på engelsk
Holde foreldrepermisjonsmøter med leder og ansatt, og utøve lederstøtte
Registrere fravær i SAP, beregne og følge opp refusjonskrav til NAV, samt ha en koordinerende rolle mellom NAV, ansatte og arbeidsgiver
Delta i arbeidet med å utarbeide og videreutvikle rutiner innenfor aktuelle arbeidsområder
Være en ressursperson i arbeidet med oppdatering av UiO sine nettsider på fagområdene
Gjennomføre opplæring av enhetene ved universitetet på relevante fagområder.
Kvalifikasjonskrav
Utdanning fra universitet eller høyskole innen økonomi eller tilsvarende er ønskelig, minimum bachelor. Realkompetanse med relevans for de aktuelle arbeidsoppgavene kan erstatte det formelle utdanningskravet
Erfaring med personalarbeid og statlig regelverk i komplekse organisasjoner
Erfaring med og/eller interesse for håndtering av foreldrepermisjoner
Kunne veilede i et tidvis komplisert regelverk både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
Relevant erfaring med bruk av moderne digitale løsninger og store administrative systemer.
Personlige egenskaper
Du arbeider selvstendig og målrettet
Du er nøyaktig, strukturert og liker å jobbe med tall
Du har en trygghet i møte med andre mennesker
Du kommuniserer godt både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
Du er løsningsorientert og samarbeider godt med andre.
Vi tilbyr
Lønn som rådgiver, SKO 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 624.500-692.400 avhengig av kompetanse og erfaring
Et godt fagmiljø
Et hyggelig arbeidsmiljø og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for trening i arbeidstiden
God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).
Søknad (med ev. vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
Iht. offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
