Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det medisinske fakultet ble opprettet i 1814 og er landets eldste medisinske fakultet. Vi driver fremtidsrettet utdanning, forskning og formidling til pasientens og samfunnets beste. Fakultetet er organisert i tre grunnenheter og har omtrent 2000 ansatte (ca. 1250 årsverk) og ca. 2000 studenter.
Om stillingen
Studieseksjonen ved Det medisinske fakultet har et vikariat frem til 31. juli 2027 knyttet til Profesjonsstudiet i medisin. Studieseksjonen har studieadministrativt ansvar for Profesjonsstudiet i medisin. Dette innebærer blant annet ansvar for opptaks- og eksamensarbeid, saksbehandling av student-/studiesaker, veiledning av studenter, studieinformasjon og internasjonalisering. Seksjonen har en rådgivende rolle overfor fakultetets øvrige studieprogrammer og en koordinerende rolle knyttet til studieadministrative systemer, digitale eksamener og regelverk. Du kan lese mer om profesjonsstudiet i medisin her: http://www.uio.no/studier/program/medisin/index.html
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
studieadministrative oppgaver knyttet til en eller flere moduler i studiet
veiledning av studenter
oppdatering av nettsider
koordineringsoppgaver relatert til overstående
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov.
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen
Kvalifikasjonskrav
stillingen krever høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå.
annen dokumentert relevant realkompetanse vil kunne erstatte utdanningskravet.
god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
gode IT-kunnskaper
Ved utvelgelse av søkere til intervju vil det i tillegg bli lagt vekt på følgende kvalifikasjoner:
relevant studieadministrativ arbeidserfaring
saksbehandlings-, utrednings og /eller utviklingserfaring fra offentlig sektor
god kjennskap til lover og forskrifter som gjelder for høyere utdanning og offentlig forvaltning
erfaring med veiledning av studenter
Personlige egenskaper
er serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø
har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
er selvstendig, fleksibel, nøyaktig og systematisk kan håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø
tar ansvar og har evnen til å være pådriver
evner å jobbe åpent, utadrettet og koordinerende
Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.
Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.
Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Vi tilbyr
utfordrende og varierte oppgaver, samt et godt arbeidsmiljø
lønn som rådgiver stillingskode 1434, i et spenn fra kr. 600000 til 695 000, fastsettes etter individuell vurdering avhengig av kompetanse og relevant arbeidserfaring
fleksibel arbeidstid, og sommertid fra 15. mai til 14. september trening i arbeidstiden.
god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
