Om stillingen

Den ledige stillingen er knyttet til Seksjon for studiestøtte og administrative fellestjenester som består av 14 årsverk. Stillingen rapporterer til seksjonssjef, og vil fylle en av to administrative stillinger som primært har oppgaver knyttet til det femårige masterprogrammet i klinisk ernæring. Arbeidet vil skje i nært samarbeid med Avdeling for ernæringsvitenskap og programrådsleder for masterprogrammet i klinisk ernæring.

Her kan du lese mer om ernæringsstudiet her.

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for studentkontakt, veiledning og informasjon
• Studiestartkoordinator
• Undervisningsplanlegging/timeplanlegging i FS og TP og semestersider på nett i Vortex
• Ansvar for emnene i læringsplattformen Canvas
• Canvas superbruker for instituttet
• Alt vedrørende eksamen (ordinær og kontinuasjon) - digital eksamen i Inspera og muntlig eksamen
• Oppfølging av studieprogresjon
• Saksbehandling
• Statistikk og rapportering til programledelsen
• Kontaktpunkt ved skikkethetsaker
• Rekrutteringsaktiviteter for studenter

• Administrere pensumliste i Leganto

  Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Kvalifikasjonskrav 

• Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet. 
• Relevant arbeidserfaring og erfaring med saksbehandling i offentlig forvaltning.
• God kjennskap til studieadministrasjon og til studieregelverk i universitets- og høgskolesektoren. 
• God kjennskap til studieadministrative systemer.
• Gode analytiske ferdigheter, og meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. 
• Gode IT-kunnskaper. 
• Kjennskap til Inspera er en fordel.

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst, selvstendig og med god gjennomføringsevne
• Strukturert, effektiv og analytisk
• God til å planlegge og følge opp saker
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, serviceinnstilt
• Evne til å håndtere flere krevende parallelle arbeidsoppgaver
• Nøyaktig i saksbehandling, løsningsorientert i samarbeid med ulike aktører
• Evne til å orientere seg i en kompleks organisasjon

• Bidra til et godt arbeidsmiljø og samarbeidsklima

  Personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt

Vi tilbyr

• Lønn som rådgiver SKO 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 584 500 – 679 700 avhengig av kompetanse og erfaring. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• Trening i arbeidstiden.
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Det er ønskelig med tiltredelse snarest mulig. 

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Anette Sørensen tlf: 97514857, e-post: anette.sorensen@medisin.uio.no

Søk på stillingen