Utdanningskoordinator ved NSSF

Om stillingen

Det er ledig et vikariat i 100 % stilling som rådgiver (SKO 1434) ved Nasjonalt senter for selvmordsforskning og -forebygging (NSSF). 

Stillingen er knyttet opp mot utdanningsprogram, kurs og konferanser som gjennomføres i regi av senteret, samt senterets formidlingsarbeid. Stillingen inngår i administrativ stab ved senteret og vikariatet er ledig i 10 til 12 måneder. 

Nasjonalt senter for selvmordsforskning og -forebygging (NSSF) er tilknyttet Institutt for klinisk medisin, Det medisinske fakultet.

Senteret har om lag 35 ansatte og er Norges ledende senter innen selvmordsforskning og -forebygging med omfattende klinisk og epidemiologisk forskning, samt kartlegging av selvmord i psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling. NSSF har et aktivt samarbeid med lignende forskningssentre internasjonalt. Vi tilbyr utdanning i Dialektisk atferdsterapi (DBT), utdanning i Forlenget sorg-terapi (FST) og arrangerer årlige nasjonale konferanser.

NSSF drifter også flere nettsteder, utgir det fagfellevurderte tidsskriftet Suicidologi og arbeider for å iverksette kunnskapsbaserte selvmordsforebyggende tiltak på flere nivåer og arenaer nasjonalt og i lokalsamfunnet.

Mer informasjon om NSSF finnes på www.selvmord.no.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Koordinere og drifte etter- og videreutdanningsprogrammet i DBT og ev andre kurs/utdanninger ved behov:
  • Rekruttering og opptak av søkere
  • Ressursplanlegging og koordinering av møter, undervisning og aktivitet internt i lærerstaben
  • Administrasjon av etterutdanningskurs i FS (Felles studentsystem ved UiO)
  • Administrasjon av utdanningssider på læringsplattformen Canvas
  • Fortløpende oppdatering av nettsider for kurs- og utdanning
• Koordinere og drifte gjennomføring av konferanser i regi av NSSF eller der NSSF samarbeider med andre om gjennomføring av seminarer og konferanser, herunder budsjettarbeid, kommunikasjon og markedsføring, oppfølging av bidragsytere og deltakere, koordinering og helhetlig oversikt.
• Medvirke til drift av senterets nettsider (på Vortex), samt side på Facebook 
• Stillingen kan tillegges andre studierelaterte oppgaver eller utviklingsoppgaver knyttet opp mot kurs- og utdanningsvirksomhet

Kompetanse 

I denne rollen må du ha 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, innen administrasjon, prosjektledelse og/eller arrangementshåndtering. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. 
• Relevant arbeidserfaring fra stillingens arbeidsområder, særlig gjennomføring av større arrangementer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode IT-kunnskaper, særlig bruk av Microsoft Office 365, samt Zoom til undervisning/webinarer. 

Det er en fordel om du har

• Kjennskap til Adobe InDesign.
• Erfaring med kommunikasjonsarbeid.
• Kjennskap til Vortex.
• Kjennskap til Felles studentsystem (FS) og Canvas.

Hva ser vi etter i deg?

Vi søker etter en medarbeider med evne til selvstendig arbeid, fleksibilitet og gode samarbeidsevner. 

Du må være en pådriver i arbeidsprosesser som involverer mange aktører, kunne se det store bildet og holde i komplekse prosesser. Samtidig må du ha stort detaljfokus, kunne arbeide systematisk, strukturert og effektivt, og raskt kunne sette deg inn i nye oppgaver. Gode prioriteringsevner er viktig. Du må også kunne håndtere flere oppgaver samtidig og takle perioder med stort arbeidspress. 

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr / Vi kan tilby deg / Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer og stimulerende arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 592 200 til 684 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk stillingen

Spørsmål om stillingen

• Tiril Fredriksen (Avdelingsleder), tiril.fredriksen@medisin.uio.no
• Aina Sandvik (HR-rådgiver), a.k.sandvik@medisin.uio.no