Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Rådgiver - Eiendomsavdelingen (EA)

Søknadsfrist: 12.05.2024

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendomsmasse som omfatter 475 000 m2 egne og 105 000 m2 leide lokaler i hovedsak på Blindern, i sentrum og på Tøyen. Rundt 70 prosent av UiOs bygningsmasse er underlagt fredning eller vern. Masterplan for UiOs eiendommer, Rom for et fremragende, grønt universitet – og kunnskapsbyen Oslo, og Miljø- og klimastrategi for UiOs eiendomsvirksomhet legger føringer for videre utvikling av eiendomsmassen og setter rammer for forvaltning, drift og vedlikehold.

Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 250 ansatte og tre underavdelinger: Drift og vedlikehold, Plan og prosjekt og Forvaltning og stab

Om stillingen

Eiendomsavdelingen (EA) søker en engasjert og strategisk fagrådgiver til ledergruppen ved Renholdseskjonen. Hos oss vil du få muligheten til å jobbe med mange ulike oppgaver og ha flere ansvarsområder. Den rette kandidaten vil også få muligheten til å prøve seg som leder i perioder.

I forbindelse med omorganisering av Eiendomsavdelingen, styrker vi nå ledergruppen i Renholdsseksjonen med en administrativ stilling som skal bistå med blant annet utviklings- og økonomiarbeid.

De siste årene har det skjedd stor utvikling på fagområdet og det har ført med seg flere endringer ved seksjonen. Vi har tatt i bruk nye løsninger og verktøy, og nå skal vi ta i bruk et nytt planleggingssystem for arbeidet vårt. Seksjonen tester også ut robotiserte maskiner, og ønsker å utforske enda flere teknologiske hjelpemidler.

Seksjonen består av i alt 52 medarbeidere og tre lærlinger fordelt på fem renholdsområder ved UiO. I tillegg kjøper vi renholdstjenester til mange av våre eiendommer.

Hos oss blir du en del av et team med gode kollegaer og høy kompetanse.

Stillingen rapporterer direkte til seksjonssjef.

Arbeidsoppgaver

  • utarbeide anbudsdokumenter og delta i anbudsprosesser
  • oppfølging av seksjonens digitale rapporteringssystem
  • hovedansvar for utarbeidelse og oppfølging av renovasjonsavtalen
  • kvalitetssikring
  • utviklingsarbeid i seksjonen
  • brukerdialog
  • det kan bli aktuelt å legge andre/flere oppgaver til stillingen

Kvalifikasjonskrav 

  • stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole (f.eks. økonomi, organisasjon, HR/ledelse), minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
  • god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
  • det kreves høy digital kompetanse og det er en fordel om du har kjennskap til renholdssystemer
  • det kreves erfaring med administrativt arbeid og god økonomiforståelse
  • det er en fordel om du har kjennskap til Facility management området og erfaring fra renhold
  • erfaring med endringsprosesser er en fordel

Personlige egenskaper

  • du har høy arbeidskapasitet
  • du er resultatorientert med høy gjennomføringsevne
  • du er systematisk, planlegger, og gjør klare prioriteringer
  • du er analytisk, ser løsninger, og tenker nytt
  • du har evnen til å løfte blikket og tenke strategisk

Vi tilbyr

  • lønn som rådgiver i stillingskode 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 594 500,- og kr 692 400,-, avhengig av kompetanse evt: og ansiennitet
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • fri julaften og nyttårsaften
  • sommerfest og julebord
  • sommer- og vinteraktivitetsdag
  • trening i arbeidstiden
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • Søknadsbrev
  • CV

Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

  • Kathe Dyrset, seksjonsleder Renholdseksjonen, tlf: 46 92 53 65

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS