Personalrådgiver ved Det juridiske fakultet

Om stillingen

Vil du jobbe med personalforvaltning ved Norges største rettsvitenskapelige forsknings- og undervisningsinstitusjon?

Det juridiske fakultet har ledig én fast stilling som rådgiver (SKO1434) med oppgaver innenfor personalforvaltning og rekruttering. Stillingen inngår i et team på fire personalkonsulenter som ledes av en avdelingsleder, og er også del av nettverket for personalkonsulenter ved UiO.

Du som søker er kanskje nyutdannet med mastergrad i arbeidsrett eller annet juridisk fagfelt, eller kanskje du har annen utdanning og noen års relevant arbeidserfaring. Vi søker deg som er omgjengelig, ryddig og interessert i å tilegne deg ny kunnskap og holde deg oppdatert på fagfeltene. Som personalrådgiver vil du være primærkontakt for en til to av fakultetets grunnenheter og få et selvstendig ansvar for saksbehandling og rådgivning innenfor personaladministrasjon og rekruttering for disse enhetene.

Stillingen har bratt læringskurve, og du jobber godt når det er hektisk, trives med varierte oppgaver og har god struktur på egen arbeidsdag. Du vil ha utstrakt kontakt og må kunne samarbeide godt med faglige og administrative ledere på ulike nivåer.

Stillingen inngår i fakultetets administrasjonsseksjon som ledes av assisterende fakultetsdirektør. Seksjonen har 9 ansatte og dekker også de administrative områdene forskningsadministrasjon, doktorgradsutdanning og HMS.

Arbeidsoppgaver

Stillingen inneholder et bredt spekter av arbeidsoppgaver, blant annet:

• Saksbehandling innen personalforvaltning og personaladministrasjon i henhold til lov- og avtaleverk i staten, herunder arbeidsavtaler, permisjoner, forlengelser og fratredelser
• Koordinering av rekrutteringsprosesser, forberede og følge opp ansettelsessaker
• Utredninger og analyser innenfor personalfeltet
• Bistand til ledere i personaladministrative spørsmål

Avhengig av den ansattes kompetanse og interesser kan også oppgaver knyttet til personvern eller andre oppgaver innenfor seksjonens arbeidsfelt legges til stillingen.

Hva kan du? 

Disse kvalifikasjonene oppfyller du:

• Utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelorgrad, relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Personal- eller annen relevant erfaring med kunnskap om aktuelt lov- og regelverk
• For nyutdannede kan særlig relevant utdanning kompensere for erfaringskravet
• God kunnskap om og erfaring med bruk av IKT-verktøy
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Det kan være en fordel om du også har:

• Juridisk, HR-faglig eller annen relevant utdanning på mastergradsnivå
• Erfaring fra arbeid med elektroniske HR- og rekrutteringssystemer
• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren

Hvem er du? 

Vi ser etter deg som:

• Er serviceinnstilt i møte med ansatte og ledere og har god rolleforståelse
• Er selvstendig, systematisk, og analytisk
• Er ansvarsbevisst, løsningsorientert og leverer til avtalte tidsfrister
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø og arbeidsfellesskap der kolleger gjør hverandre gode

Vi tilbyr

• Lønn som rådgiver innenfor et spenn mellom kr 615 700 og kr 692 400, avhengig av kompetanse og erfaring
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid, gode velferdsordninger og stilling i en IA-bedrift
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Relevante vitnemål og attester 

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og bli bedt om å oppgi 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer).

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Eirik Haakstad, assisterende fakultetsdirektør
• Marianne Gjerstad, avdelingsleder personal

Søk på stillingen