Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
HISP-senteret er et globalt aksjonsforskningsprosjekt som regnes som en av Universitetet i Oslos største internasjonale suksesser. Forskere ved HISP-senteret har siden 1994 utviklet «open source» helseinformasjons-plattformen DHIS2, som har revolusjonert helsesektoren i det globale sør. Plattformen benyttes for å samle inn, validere, analysere og presentere aggregerte helsedata. 70 land benytter plattformen som sin nasjonale helseløsning. Systemet er tatt i bruk for 2,4 milliarder mennesker. HISP-nettverket videreutvikler plattformen takket være bevilgninger fra nasjonale og internasjonale samarbeidspartnere. UiO driver utstrakt opplæring for å gjøre brukerne i de respektive landene i stand til å konfigurere og utnytte softwaren på best mulig måte. HISP-senteret med base på UiO består av et globalt team med 45 ansatte på UiO og 55 eksterne konsulenter. I tillegg finansieres 90 årsverk via nesten 20 regionale HISP grupper i Asia, Afrika og Latin. Tilknyttet til HISP-senteret er også 27 rekrutteringsstillinger og 45 masterstudenter. HISP har en klar og realistisk ambisjon at DHIS2 også skal brukes i nye områder i tillegg til helse, fortsette vekst innen utdanning, logistikk og landbruk, samt satsing på miljø og klima.
Om stillingen
Vi har ledig et spennende toårig engasjement som økonomirådgiver. Stillingen er ekstern finansiert. Tiltredelse snarest.
HISP-senteret er en internasjonal arbeidsplass med høy aktivitet og med mange sosiale møteplasser. Vi jobber i over 70 land med å implementere digitale løsninger innen helse, klimahelse og utdanning. Oppgavene varierer fra store globale initiativ til samarbeid med lokale samarbeidspartnere. DHIS2 er et resultat av tett samarbeid mellom programvareutvikling, forskning, undervisning og implementeringsprosjekter som involverer myndighetene i utviklingsland. Prosjektene våre finansieres hovedsakelig av Universitetet i Oslo, NORAD og store globale bistandsaktører.
Vi søker en økonomirådgiver til prosjektstøtte-teamet. Teamet har seks medlemmer, og har ansvar for koordinering og administrative oppgaver knyttet til HISP-senterets prosjekter, kontrakter og økonomi.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Arbeidsoppgaver:
Bidra til økonomisk styring og planlegging av HISP-senteret sin portefølje av eksternt finansierte prosjekter
Støtte prosjektkoordinatorer og prosjektledere i økonomisk prosjektplanlegging, oppfølging og rapportering
Øvrige arbeidsoppgaver:
Delta i kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser for økonomisk koordinering og rapportering
Stillingene kan tillegges andre administrative oppgaver innenfor prosjektstøtte-teamet ved behov
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
Kvalifikasjonskrav:
I denne rollen må du ha:
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole innen administrasjon og/eller økonomi, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
Minimum to års erfaring med økonomistyring og regnskap for eksternt finansierte prosjekter
Gode IT-kunnskaper generelt (MS Office) og spesielt i bruk av Microsoft Excel
God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
Ønskelig kompetanse/erfaring:
Erfaring med koordinering av eksternt finansierte prosjekter i Afrika, Asia og/eller Latin-Amerika
Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.
Hva vi ser etter hos deg?
Personlige egenskaper:
Vi søker kollegaer som er genuint interessert i økonomioppfølgning i et internasjonalt miljø
Vi søker kollegaer som er strukturert og selvgående med gode kontaktskapende og organisatoriske evner
Det stilles krav til gode samarbeids- og kommunikasjonsevner da stillingen inngår i team
Du må trives i et til tider hektisk miljø
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.
Vi kan tilby deg
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 600 000 - 750 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Hvordan søke på stillingen?
Søknaden må innholde:
Søknadsbrev
CV
Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Formelle retningslinjer
De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
