Om stillingen

Er du en kreativ og nysgjerrig person med god gjennomføringsevne som har jobbet med studieadministrasjon, kan dette være stillingen for deg.

Vi har ledig fast stilling som koordinator for studieadministrative systemer (TP og Canvas), med tiltredelse snarest. Stillingen har ansvaret for å utvikle bruken av TP og Canvas ved fakultetet, og vil jobbe tett med de vitenskapelig og administrativt ansatte og bidra til å utvikle bruken av systemene.

Vi ser etter deg som er åpen og motiverende og har gode samarbeidsevner. Du bør ha erfaring med å koordinere prosjekter. Du trives med å skape løsninger og være en positiv brobygger som får folk til å arbeide sammen mot et felles mål. Du må kunne arbeide strukturert og ha gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig.

Studieseksjonen har for tiden 15 årsverk, og har ansvar for undervisningsplanlegging, opptak, internasjonalisering, studiekvalitet, læringsmiljø og studieinformasjon.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil særlig være knyttet til system for timeplanlegging av undervisning (TP) og det studieadministrative systemet Canvas.

Oppgavene består blant annet av:

• Videreutvikle og utrede digitale løsninger i samarbeid med både administrative og faglige
• Utvikle og dokumentere felles rutiner og vedlikeholde rutinebeskrivelser
• Gi brukerstøtte og opplæring
• Oppfølging av prosjekter og utredning av oppgaver som naturlig ligger til de digitale systemene og arbeidsprosesser innenfor studieadministrasjon
• Vedlikehold av bakgrunnsdata og sikring av datakvalitet

Vi er i gang med å se på fremtidig organisering av studiefeltet, og oppgavene i stillingen kan derfor endres til å inneholde andre studieadministrative oppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå. Dokumentert realkompetanse med relevans for oppgavene i stillingen kan kompensere for utdanningskravet
• Gode IT-ferdigheter/god systemforståelse
• Relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid
• Erfaring med bruk av studieadministrative systemer, eksempelvis TP, FS og Canvas
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode kommunikasjonsevner

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide strukturert og effektivt
• Initiativrik, selvstendig og fleksibel
• Gode analytiske evner
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt.

Vi tilbyr

• Et hyggelig og faglig utfordrende arbeidsmiljø
• Lønn som rådgiver stillingskode 1434 fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 532 300 – 615 900.
• Pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet
• Gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Julie Orning, tlf: + 47 22859806 / +47 92049387, e-post:julie.orning@jus.uio.no

Søk på stillingen