Controller / rådgiver - Seksjon for innkjøp

Om stillingen

Vi har ledig en stilling som rådgiver i Seksjon for innkjøp. Vi ønsker å utvide vårt team som jobber med koordinering og utarbeidelse av innkjøpsanalyser, rapportering av KPI-er til ledelsen, ulike controller-oppgaver og avtaleoppfølging.

Det er innført elektronisk systemstøtte for hele Behov til betalingsprosessen; bestilling, betaling, regnskap, konkurransegjennomføring, kontraktsadministrasjon, analyse og rapportering. 1. mai 2021 gikk UiO over til Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) sine økonomisystemer (UNIT4 ERP). Vi bruker KMD Innkjøpsanalyse og Tableau som analyseverktøy, og Mercell TendSign som Konkurransegjennomførings- og kontraktsadministrasjonsverktøy.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeidelse av ulike økonomiske analyser og rapporter
• Rapportering av KPI-er
• Beregning av kostnadsbesparelser på avtaleporteføljen
• Bistå anskaffelsesrådgiverne med avtaleforvaltning
• Delta i forbedrings- og utviklingsprosjekter
• Diverse controller-oppgaver

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet eller høyskole innen økonomi/administrasjon, minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne mastergrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• God økonomiforståelse
• God prosess- og systemforståelse
• Erfaring med statistikk og analysearbeid
• God analytisk kompetanse og gode Excel-kunnskaper
• Erfaring knyttet til forbedring og utvikling av rutiner og prosesser
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk

Personlige egenskaper

Personlig egnethet blir vektlagt, og vi søker deg som:

• Er analytisk, nøyaktig og strukturert
• Har god tallforståelse
• Er selvstendig, fleksibel og resultatorientert
• Har gode samarbeidsevner – er en lagspiller
• Er positiv og løsningsorientert
• Har høy arbeidskapasitet
• Er initiativrik og ansvarsbevisst

Vi tilbyr

• lønn som rådgiver, SKO 1434, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 563 900 -637 900 (ltr 62-69) avhengig av kompetanse og erfaring
• opplæring i vår systemportefølje
• et hyggelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
• er godt fagmiljø
• muligheter for å påvirke egne arbeidsoppgaver
• god pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• mulighet for trening i arbeidstiden
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• vitnemål og attester
• liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Nestleder: Tori Norheim Sandlie, tlf: 922 48 272 , e-post: [email protected]
• Seniorrådgiver Grete Olsen Husø, tlf. 934 54 057, epost: [email protected]

Søk på stillingen