Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Controller / rådgiver - Seksjon for innkjøp
Søknadsfrist: 09.01.2022
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Universitetet i Oslo anskaffer varer og tjenester for mer enn 2,5. milliarder kroner pr år. Seksjon for innkjøp inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring som er underlagt UiO Ledelsen og støtteenheter. Seksjonen har ansvar for etablering av rammeavtaler, enkeltanskaffelser og kontrakter i forbindelse med innkjøp, i tillegg til veiledning, rådgiving, opplæring av UiO’s enheter, samt utvikling av innkjøpsområdet.
Seksjon for innkjøp består av 21 årsverk som arbeider strategisk og operativt innen områdene styring og oppfølging av universitetets anskaffelser. Seksjonen er ansvarlig for forvaltning av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Hovedoppgavene våre er etablering og forvaltning av rammeavtaler og enkeltanskaffelser, veiledning, rådgiving og opplæring av UiO’s enheter, rapportering av KPI-er og ulike økonomiske analyser.
Om stillingen
Vi har ledig en stilling som rådgiver i Seksjon for innkjøp. Vi ønsker å utvide vårt team som jobber med koordinering og utarbeidelse av innkjøpsanalyser, rapportering av KPI-er til ledelsen, ulike controller-oppgaver og avtaleoppfølging.
Det er innført elektronisk systemstøtte for hele Behov til betalingsprosessen; bestilling, betaling, regnskap, konkurransegjennomføring, kontraktsadministrasjon, analyse og rapportering. 1. mai 2021 gikk UiO over til Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) sine økonomisystemer (UNIT4 ERP). Vi bruker KMD Innkjøpsanalyse og Tableau som analyseverktøy, og Mercell TendSign som Konkurransegjennomførings- og kontraktsadministrasjonsverktøy.
Arbeidsoppgaver
Utarbeidelse av ulike økonomiske analyser og rapporter
Rapportering av KPI-er
Beregning av kostnadsbesparelser på avtaleporteføljen
Bistå anskaffelsesrådgiverne med avtaleforvaltning
Delta i forbedrings- og utviklingsprosjekter
Diverse controller-oppgaver
Kvalifikasjonskrav
Utdanning fra universitet eller høyskole innen økonomi/administrasjon, minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne mastergrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
God økonomiforståelse
God prosess- og systemforståelse
Erfaring med statistikk og analysearbeid
God analytisk kompetanse og gode Excel-kunnskaper
Erfaring knyttet til forbedring og utvikling av rutiner og prosesser
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk
Personlige egenskaper
Personlig egnethet blir vektlagt, og vi søker deg som:
Er analytisk, nøyaktig og strukturert
Har god tallforståelse
Er selvstendig, fleksibel og resultatorientert
Har gode samarbeidsevner – er en lagspiller
Er positiv og løsningsorientert
Har høy arbeidskapasitet
Er initiativrik og ansvarsbevisst
Vi tilbyr
lønn som rådgiver, SKO 1434, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 563 900 -637 900 (ltr 62-69) avhengig av kompetanse og erfaring
opplæring i vår systemportefølje
et hyggelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
er godt fagmiljø
muligheter for å påvirke egne arbeidsoppgaver
god pensjonsordning i Statens pensjonskasse
mulighet for trening i arbeidstiden
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Søknaden skal inneholde
søknadsbrev
CV
vitnemål og attester
liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Vi gjør oppmerksom på at søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
