Vi søker etter 2 nye anskaffelsesrådgivere

Om stillingene

Universitetet i Oslo (UiO) satser på bærekraftige anskaffelser. UiO skal rekruttere inn 2 nye anskaffelsesrådgivere - dette kan være din mulighet til å utgjøre en forskjell i et utfordrende anskaffelsesfaglig miljø.

UiO har høye ambisjoner for arbeid med bærekraft, både innen forskning, undervisning, samfunnskontakt og organisasjonens eget klimafotavtrykk. Strategi 2030 slår fast at «UiO skal føre an i miljøarbeidet, både nasjonalt og internasjonalt, samt være rollemodell for andre institusjoner». Ambisjonene blir operasjonalisert gjennom en helhetlig klima- og miljøstrategi med tilhørende tiltaksplan der bærekraftige anskaffelser er en viktig del av dette arbeidet. 

UiO har en nylig vedtatt anskaffelsesstrategi og oppdaterte etiske retningslinjer for anskaffelser.

UiO har elektronisk systemstøtte for hele prosessen "Behov til betaling": konkurransegjennomføring-bestilling-betaling. Gode digitale verktøy er det også for kontraktsadministrasjon, analyse og rapportering. 

Seksjon for innkjøp er en del av universitetets fellesadministrasjon i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring.

UiO anskaffer varer og tjenester for mer enn 2,9 milliarder kroner pr. år, fra 5000 leverandører der 35% er utenlandske fra 200 forskjellige land.

Les mer om UiO: Forsiden - Universitetet i Oslo (uio.no)

Les mer om Seksjon for innkjøp og Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring: Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring - Universitetet i Oslo (uio.no)

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre og lede anskaffelsesprosesser iht. lov og forskrift om offentlige anskaffelser.
• Forvalte inngåtte avtaler og følge opp kontrakter, brukere og leverandører. 
• Delta i ulike utviklingsprosjekter og kompetansefora, avhengig av kompetanse og erfaring.
• Anskaffelsesfaglig/juridisk vurdering og veiledning i anskaffelses- og kontraktssaker.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet og/eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse i form av relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet. 
• For seniorrådgiver kreves 5 års relevant erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelser og dokumenterte resultater fra anskaffelsesarbeidet.
• God anskaffelsesfaglig kompetanse og forståelse
• God kommersiell forståelse, f.eks. erfaring fra leverandør- eller oppdragsgiversiden 
• Systemforståelse og god digital kompetanse.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. 

Personlige egenskaper

Vi søker etter medarbeidere som kan realisere krevende målsettinger sammen med oss. Vi ser etter deg som er åpen, positiv, systematisk, team- og utviklingsorientert, og som ønsker å være med på å videreutvikle anskaffelsesområdet ved UiO. 

Videre søker vi etter deg som er/har: 

• en selvstendig, effektiv og løsningsorientert arbeidsform
• høy grad av serviceinnstilling og fleksibilitet
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• initiativrik og ansvarsbevisst
• og ikke minst brenner for bærekraft.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Hvorfor skal du velge oss? Vi tilbyr:

• Lønn som rådgiver, SKO 1434 fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 660.000-730.000 avhengig av kompetanse og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan innplassering som seniorrådgiver, SKO 1364 være aktuelt, med lønn innenfor et spenn på kr. 720.000-870.000 avhengig av kompetanse og erfaring.
• Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver, med god mulighet for faglig og personlig utvikling.
• Fleksibel arbeidstid samt sommer- og vintertid.
• Gode velferdsordninger, herunder mulighet for noe trening i arbeidstiden.
• Felles sommer- og vinteraktivitetsdag og andre sosiale begivenheter.
• God pensjonsordning gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• En liste med kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og tlf.-nummer).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk “Søk stillingen”).

Når du søker på stillingen, ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Dersom utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Søknadsbrev må være på norsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden blir vurdert ut i fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Generell informasjon

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.

En beskrivelse av stillingsstruktur og generelle krav til stillingskoder (SKO) finnes her. 

Søk stillingen

Spørsmål om stillingen

• Anders Wiland Skumsnes (Innkjøpssjef), +4790975040, a.w.skumsnes@admin.uio.no
• Tori Norheim Sandlie (Nestleder innkjøp), +4792248272, t.n.sandlie@admin.uio.no