Administrativ koordinator til nytt senter for miljøhumaniora

Institutt for kulturstudium og orientalske språk

Om stillinga

Oslo Miljøhumaniora (OCEH), ved Institutt for kulturstudium og orientalske språk er eit nystarta senter for ei av instituttets pågåande satsingar på miljøhumaniora som forskings- og utdanningsfelt. Kritisk refleksjon og handling må skje samtidig om vi skal finne løysningar på utfordringane vi står ovanfor, og OCEH vil fungere som ei samarbeidsplattform for tverrfagleg miljøforsking leia av humanistar. Om du vil vere med å utvikle senteret har vi no ei ledig stilling som administrativ koordinator (rådgivar SKO 1434) frå 15. august 2024. Senteret har finansiering frå Det humanistiske fakultet fram til 31.12.2028.

Vi ser etter ein sjølvstendig, fleksibel og initiativrik person som kan vere med å bygge opp, forme og drifte OCEH i årene framover. Som administrativ koordinator vil du samarbeide tett med senterets leiar, forskargrupper og partnarar, og du vil også bli ein viktig del av instituttets øvrige administrasjon.

Vi søker deg som har relevant erfaring frå administrasjons- og kommunikasjonsarbeid og interesse for formidling av forskingsarbeid og senteraktivitetar. Det er ein stor fordel om du har teft for nettverksbygging og administrative oppgåver generelt, og ønsker å være med å forme egen arbeidskvardag.

Arbeidsoppggåver

• ansvarleg for den daglege drifta av OCEH og OCEHLab (senterets humanistiske forskingslab)
• organisering av faglege aktivitetar (workshop, seminar, gjesteforskeropphald)
• identifisering og utvikling av samarbeidsrelasjonar på og utanfor UiO (nettverksbygging)
• kommunikasjonsarbeid, særleg formidling og synleggjering av senter aktivitetar i relevante kanalar
• gje støtte til tilknytte forskargruppers arbeid i perioden
• planlegge og utvikle senterets arbeid saman med leiar
• budsjettoppfølging
• inngå i senterets leiargruppe

Det kan òg bli lagt andre oppgåver til stillinga.

Kvalifikasjonskrav

• utdanning minimum tilsvarande bachelornivå (men ein fordel med mastergrad). Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• relevant erfaring frå kommunikasjonsarbeid, gjerne i tilknyting til kunnskaps- eller forskingsinstitusjonar
• relevant administrativ erfaring og kjennskap til administrative system og retningslinjer
• særs god munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk og engelsk
• gode ferdigheiter i digitale verktøy og erfaring frå nettpublisering
• vi legg stor vekt på at du er motivert og personleg skikka for stillinga

Det er òg ein stor fordel med kjennskap til og erfaring frå liknande arbeid i universitets og høgskolesektoren

Vi ser etter søkarar som

• er sjølvstendige, jobbar systematisk og har god organisasjonsforståing
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevne
• er nytenkende og evner å se muligheter innafor organisasjonens rammeverk
• trivst med høgt tempo og varierte arbeidsoppgåver
• har evne til å arbeide målretta og strukturert
• tar initiativ og bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Vi tilbyr

• lønn frå kr 565 900 til kr 667 700 per år, avhengig av kompetanse for stilling som rådgivar
• eit hyggeleg og stimulerande arbeidsmiljø
• god pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• stilling i ei IA-verksemd, gode velferdsordningar og høve til trening i arbeidstida

Søknaden skal innehalde

• søknadsbrev
• CV

Søknad med vedlegg må sendast inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem, klikk “Søk stillinga”.

Når du søker på stillinga, ber vi deg hente utdanningsresultata dine frå Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultata dine ikkje er tilgjengeleg via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopiar av vitnemåla eller karakterutskrifta dine.

Andre opplysningar

Etter offentleglova § 25 andre ledd kan opplysningar om søkaren bli offentleggjort sjølv om søkaren har bedt om ikkje å bli ført opp på søkarlista.

Vi viser òg til regelverk for teknisk-administrativt tilsette.

UiO har ein overtakingsavtale for alle tilsette med formål å sikre rettane til forskingsresultat m.m.

Inkludering og mangfald er ein styrke. UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetting. Vidare ønskjer vi medarbeidarar med ulike kompetansar, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv. Vi vil leggje til rette for medarbeidarar som har behov for det. 

Om det er kvalifiserte søkarar med funksjonsnedsetting, hòl i CV-en eller innvandrarbakgrunn, skal vi kalle inn minst éin søkar i kvar av desse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillinga:

• Professor og leder for OCEH Helge Jordheim
• Forskningsrådgiver Carina Bjerk Tørud

For spørsmål om korleis søke stillinga:

• HR-konsulent Janne Gjestad

Søk stillinga