OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Bli en del av lønnsteamet ved OsloMet
Er du nysgjerrig, systematisk og liker å se resultater av forbedringsarbeidet ditt? Da kan du være den vi leter etter! Vi i OsloMet søker en medarbeider som vil være med på å utvikle og effektivisere lønnsområdet – og som motiveres av å skape gode løsninger for både ansatte og organisasjonen.
Har du erfaring fra tjenesteutvikling og forbedringsarbeid på lønnsområdet og har lyst til å lære deg mer om lønn eller er du en som “kan” lønn, men er nysgjerrig og utviklingsorientert?
OsloMet søker en strukturert og serviceinnstilt lønnsmedarbeider som vil være en del av vårt dedikerte lønnsteam. Stillingen gir deg en spennende mulighet til å jobbe i et faglig sterkt miljø med varierte utviklingsoppgaver og stor kontaktflate i organisasjonen.
Seksjon for lønn håndterer lønn for ca. 2650 ansatte og 6–7000 eksterne og timelønnede hvert år. Vi er en del Avdeling for økonomi i fellesadministrasjonen ved OsloMet og betjener alle fakulteter, sentre og fellesadministrasjonen ved OsloMet. Seksjon for lønn har ansvar for månedslønn, variabel lønn, NAV-refusjoner, reiseregninger, utgiftsrefusjoner, arbeidsavtaler for timelønnede arbeidstakere og oppdragsavtaler for oppdragstakere (TOA), samt utbetalinger til disse.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
registrering av bilag til hovedlønn og variabel lønn
utvikling og forbedringsarbeid innen fagområdet lønn
utarbeide standard arbeidsmetodikk og rutiner
kvalitetssikre og godkjenne reisebilag samt time og oppdragskontrakter
utføre lønnskontroller og annet lønnsarbeid
avstemmingsarbeid mot regnskapssystemet
refusjoner mot NAV
support og service til ansatte og administrasjonen i lønnsspørsmål
Vi søker deg som har
universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis mastergrad. Relevant erfaring kan kompensere for kravet om utdanning.
god kompetanse innen fagområdet lønn
erfaring og interesse for endrings- og forbedringsarbeid
kjennskap til offentlig lov og avtaleverk
god systemforståelse
erfaring med NAV refusjoner
gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
Det er en fordel om du har
kjennskap til SAP lønnssystem
arbeidet med digitalisering og tjenesteutvikling innenfor lønnsområdet
kjennskap til universitets- og høgskolesektoren
erfaring fra en stor og kompleks virksomhet
Vi ønsker deg som
jobber strukturert, nøyaktig og er nysgjerrig
er serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
er åpen for endring og utvikling
bidrar til et godt arbeidsmiljø og samarbeidsklima
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
varierte arbeidsoppgaver med mulighet for faglig utvikling
et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
trening i arbeidstiden
låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
seksjonssjef Lise Marie Ernestus, mobil 934 39 088
Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1434 rådgiver, kroner 502 300 – 646 000 eller 1364 Seniorrådgiver, kroner 588 900- 745 000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
