Instituttlederstøtte ved Handelshøyskolen - OsloMet
Søknadsfrist: 06.02.2026
Publisert
OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Fakultet for samfunnsvitenskap tilbyr utdanninger på alle gradsnivåer, samt årsstudier, videreutdanninger og oppdragsundervisning. Fakultetet har et aktivt forskningsmiljø. Det er om lag 280 tilsatte og rundt 4700 studenter knyttet til fakultetet, som holder til i Pilestredet i Oslo sentrum.
OsloMet søker deg som vil jobbe med varierte og spennende oppgaver tett på ledelsen ved Handelshøyskolen.
Instituttlederstøtten er organisatorisk plassert i fakultetsadministrasjonen i fakultetsdirektørens stab, men vil være tilknyttet Handelshøyskolen (HHS) i det daglige arbeidet.
Fakultetsadministrasjonen blir ledet av fakultetsdirektøren og har 65 medarbeidere fordelt på fire seksjoner og en stab.
Handelshøyskolen tilbyr et bredt spekter av utdanninger, rettet både mot offentlig og privat virksomhet. Våre ansatte forsker på profesjon og ledelse, økonomi og finans, digital innovasjon og strategisk kompetanse i organisasjoner. Gjennom etter- og videreutdanningsenheten School of Management tilbys også ledelsesutdanning for ulike profesjoner og bransjer.
Som instituttlederstøtte vil din viktigste oppgave være å bistå og avlaste instituttleder i det daglige arbeidet. Du vil jobbe tett sammen med instituttleder ved HHS og kolleger i fakultetsadministrasjonen. Det er viktig at du har en god motivasjon, god organisasjonsforståelse og forståelse for at ingen oppgave er for liten og ingen for stor. Det er ønskelig at rådgiveren tar initiativ og jobber selvstendig.
For øyeblikket jobber Handelshøyskolen med å søke internasjonal akkreditering gjennom AACSB. Det er ansatt en egen akkrediteringsrådigiver ved instituttet som jobber med dette, men det forventes også at instituttlederstøtten bidrar til dette arbeidet.
Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være
daglig administrativ støtte til instituttleder
forberede saksdokumenter og referere fra møter på instituttet
delta i planlegging og gjennomføring av prosesser tilknyttet rapportering, strategi, organisasjonsutvikling med mer
ta initiativ til prosesser og tenke fremover hva det er behov for på instituttet
arbeide strategisk med instituttets drift og langsiktige planer
arbeid med Handelshøyskolens søknad om internasjonal akkreditering i AACSB
sekretær i ledermøter/møter med tillitsvalgte og studentrepresentanter med mer
fasilitere for sosiale arrangementer og konferanser
andre forefallende oppgaver
Kvalifikasjonskrav
utdanning på minimum bachelornivå innenfor økonomiske eller samfunnsvitenskapelige fagområder. Dokumentert realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi tilbyr
et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med spennende og varierte arbeidsoppgaver
interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet
deltakelse i et kreativt og inspirerende fagmiljø
muligheter til faglig utvikling
gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor
Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, kroner 502 300 – 646 000 per år. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).
Søknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
søknadsbrev
CV, attester og alle sider av vitnemål
gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må regne med å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som kommer frem av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
