Norsk institutt for vannforskning (NIVA) er Norges viktigste miljøforskningsinstitutt for vannfaglige spørsmål, og vi arbeider innenfor et bredt spekter av miljø, klima og ressursspørsmål. Vår forskerkompetanse kjennetegnes av en solid faglig bredde, og spisskompetanse innen mange viktige områder. Vi kombinerer forskning, overvåkning, utredning, problemløsning og rådgivning, og arbeider på tvers av fagområder. NIVA-gruppen har omlag 400 medarbeidere. NIVA har hovedkontor i Oslo og regionavdelinger i Bergen, Grimstad, Hamar og København, en marin forskningsstasjon ved Drøbak, samt datterselskaper i Tromsø, Chile og Kina.
Til NIVAs hovedkontor i Oslo søker vi to strukturerte og initiativrike lederassistenter til å bistå våre 14 forskningsledere med administrativ støtte i hverdagen. Hovedformålet med stillingene er å tilrettelegge arbeidet slik at forskningslederne kan arbeide mest mulig effektivt med både fag og ledelse.
Arbeidsoppgaver
Gi administrativ støtte til forskningsledere.
Rapportering og oppfølging i ulike prosesser.
Koordinere og fasilitere ulike arrangementer og møter.
Oversettelser og bearbeiding av dokumenter.
Stillingen vil gi bred erfaring innen administrasjon og daglig ledelse, samt gi god innsikt i en kompleks kunnskapsorganisasjon.
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra høyskole/universitet, realkompetanse kan kompensere for utdanning.
Erfaring fra tilsvarende stilling eller erfaring med å organisere større arrangement (fysisk / digitalt).
Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk og engelsk.
Gode IT-kunnskaper (Microsoft Office).
Personlige egenskaper
Vi søker en systematisk og fleksibel person med gode kommunikasjonsevner. Du er strukturert og har høy grad av integritet. Du trives godt med å samarbeide med andre, samtidig som du arbeider selvstendig og tar initiativ.
Vi tilbyr
Lærerike og interessante arbeidsoppgaver i et ledende nasjonalt forskningsinstitutt.
Godt arbeidsmiljø med rause, dyktige og engasjerte medarbeidere.
Gode pensjons- og forsikringsordninger.
Søknadsfristen er snarest mulig, senest innen 1. desember. Aktuelle kandidater kan bli kontaktet fortløpende. Ønsket oppstart er snarest mulig.
