Ledig stilling ved NIVA

Koordinator - lederstøtte

Søknadsfrist: 31.05.2020

Norsk institutt for vannforskning

Norsk institutt for vannforskning (NIVA) er Norges viktigste miljøforskningsinstitutt for vannfaglige spørsmål, og vi arbeider innenfor et bredt spekter av miljø, klima og ressursspørsmål. Vår forskerkompetanse kjennetegnes av en solid faglig bredde, og spisskompetanse innen mange viktige områder. Vi kombinerer forskning, overvåkning, utredning, problemløsning og rådgivning, og arbeider på tvers av fagområder. NIVA-gruppen har omlag 400 medarbeidere. NIVA har hovedkontor i Oslo og regionavdelinger i Bergen, Grimstad, Hamar og København, en marin forskningsstasjon ved Drøbak, samt datterselskaper i Tromsø, Chile og Kina.

Til NIVAs hovedkontor i Oslo søker vi etter en Koordinator, lederstøtte. Hovedformålet med stillingen er å tilrettelegge arbeidet slik at ledelsen arbeider effektivt. Stillingen inngår i instituttets Seksjon for Prosjektstøtte. Prosjektstøtte assisterer i alle prosjektfaser, fra tilbud til rapportering og videre oppfølging, og sikrer at NIVAs prosjekter gjennomføres med høy kvalitet.

Stillingen innebærer mange ulike oppgaver og er sentral i den daglige driften ved instituttet.

Arbeidsoppgaver

  • Gi administrativ støtte til ledelsens møter og aktiviteter
  • Bistå ledelsen med å utarbeide intern informasjon
  • Styresekretær
  • Fasilitere interne prosesser og koordinere arrangementer, samt øvrige daglige driftsoppgaver m.m.

Stillingen vil gi bred erfaring innen administrasjon og daglig ledelse, samt gi god innsikt i en kompleks kunnskapsorganisasjon.

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning fra høyskole/universitet, minimum bachelornivå.
  • Erfaring fra tilsvarende stilling, erfaring med administrative oppgaver eller koordinering av større arrangementer er en fordel.
  • Generelt gode IT-kunnskaper (Microsoft Office).
  • Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Vi søker en systematisk og fleksibel person med gode kommunikasjonsevner og god helhetsforståelse. Du er strukturert og har høy grad av integritet. Du trives godt med å samarbeide med andre, samtidig som du arbeider selvstendig og tar initiativ. Arbeidet foregår i åpent landskap og preges av samarbeid med nære kollegaer.

Vi tilbyr

  • Lærerike og interessante arbeidsoppgaver i et ledende nasjonalt forskningsinstitutt.
  • Godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere.
  • Moderne lokaler i Oslo, sentralt plassert i Forskningsparken ved Blindern.
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Søknadsfrist er 31. mai 2020.

Aktuelle kandidater kan bli kontaktet fortløpende.

Webcruiter-ID: 4237718467

Søk på stillingen

Kontaktinformasjon:

  • Line Gangeskar (Seksjonsleder), 416 46 112