Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt har et overordnet ansvar for strategisk og operativ kommunikasjon ved UiO. Avdelingen leder kommunikasjonsområdet sentralt på universitetet med ansvar for visjon, strategi, planlegging, tjenesteportefølje og kanaler samt utvikling av disse. Hovedoppgavene er bl.a. mediehåndtering, samspill med myndigheter, utvikle relasjonen og kommunikasjonen mellom UiO og omverdenen, koordinere og utvikle UiOs sentrale kommunikasjonskanaler- og oppgaver.

Om stillingen

Har du gode minner fra din første tid som student ved Universitetet i Oslo? Har du lyst til å skape morsomme og minneverdige opplevelser for søkere og nye studenter? Vi søker en engasjert student til å planlegge og gjennomføre arrangementer for avgangselever i videregående skole og nye studenter i studiestart.

Universitetet i Oslo ansetter to studentkoordinatorer hvert år. Studentkoordinator er en stilling med stor grad av kreativ frihet og ansvar, og den er todelt:

1.Faddersjefkoordinator. 

Som faddersjefkoordinator har man overordna ansvar for fadderordninga ved Universitetet i Oslo og jobber med planlegging og gjennomføring av studiestartsuka i januar (12-16. januar) og august (10.-14. august). Dette innebærer ledelse av universitetets faddersjefnettverk, utvikling av store studiestartsarrangementer og arbeid med fadderopplæring og -goder.

2.Turnéleder

Universitetsturneen gjennomføres på videregående skoler vinteren 2026. Turnelederne fullfører planleggingen av turneen i Oslo og omegn, organiserer turnehverdagen, leder turnegruppa og har ansvar for gjennomføring. Dette innebærer å holde presentasjoner om utdanningsvalg, sikre at arrangementene blir gjennomført som planlagt, skape fellesskap og samarbeid mellom studentambassadørene fra de ulike universitetene og skrive evaluering av turneen i etterkant. I forbindelse med gjennomføringa må det regnes med rundt to eller tre uker fulltidsjobb i januar/februar, hvorav en uke er på reise utenfor Oslo.

Begge studentkoordinatorene skal jobbe med begge deler av stillinga, og det stilles krav til gode samarbeidsevner. Du vil jobbe tett med den andre studentkoordinatoren, men også med andre studentambassadører og ansatte i UiOs kommunikasjonsavdeling.

Utenom arrangementene ligger arbeidsmengden på en eller to dager i uka (omtrent 20-40%) etter avtale, og egner seg godt til å kombinere med studiene. I forbindelse med planleggingsinnspurt og gjennomføring av arrangementene må man imidlertid regne med høyt arbeidstrykk. Dette gjelder desember januar, februar og august. Vi legger til rette for fleksibel arbeidstid i forbindelse med eksamen og andre obligatoriske undervisningsaktiviteter.

Stillingens varighet er fra rundt 10. oktober 2025 og frem til 1. oktober 2026.

Du vil jobbe med 

• Planlegge, videreutvikle og gjennomføre UiOs skolebesøksturné i januar og februar 2026
• Planlegge, videreutvikle og gjennomføre UiOs studiestartsarrangementer i januar og august 2026
• Bidra til å utvikle og skape tekst og videoinnhold rettet mot studenter og faddere
• Legge års- og aktivitetsplan og lede faddersjefnettverket og gi støtte til faddersjefene på fakultetene
• Bidra inn i arbeidet med å tilpasse og utvikle fadderkurs
• Representere fadderne ved UiO overfor UiOs ledelse, i media og samarbeid med andre institusjoner

Kvalifikasjoner 

Vi vil at du 

• ivrer for at UiO-søkere skal ta et informert studievalg
• engasjeres av at UiOs studenter får en god start på studiene
• liker og har forutsetninger for å formidle og ønsker å bli enda bedre
• samarbeider godt med andre og er flink til å motivere og lede
• er kreativ og idérik
• er ansvarlig
• jobber strukturert, jevnt og trutt

Vi kan tilby deg 

• Timelønn på kr. 227 per time
• Meningsfulle oppgaver med kreativt handlingsrom
• Fleksibel arbeidstid
• Et sosialt og støttende arbeidsmiljø hos studentambassadørene og UiOs kommunikasjonsavdeling
• God opplæring innenfor UiOs organisasjon samt formidlingsteknikk og mediehåndteringMedlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger 

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Søk stillingen

Spørsmål om stillingen

• Morten Aase Løver (Seniorrådgiver), +4793063494, m.a.lover@admin.uio.no