Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Studentmedarbeidere (Sekretær/ Rådgiver)

Søknadsfrist: Løpende

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.


Universitetsbiblioteket i Oslo har ansvar for å yte bibliotek- og informasjonstjenester til alle faglige enheter ved universitetet og til Oslo Universitetsykehus. Biblioteket har ca. 180 ansatte fordelt på fire avdelingsbibliotek, Digitale tjenester og Administrasjonen. Universitetsbiblioteket er en viktig del av universitetets forskningsinfastruktur og har som sin fremste oppgave å bidra til at UIO når sine mål. I samarbeid med fagmiljøene skal biblioteket tilby informasjonsressurser og tjenester som bidrar til å styrke kjernevirksomhetene forskning, utdanning og formidling. Biblioteket har en sentral rolle i utviklingen av læringsmiljøet ved universitetet, og er avgjørende for hvordan læringsformer og formidling kan ivaretas på nye arenaer.

Om stillingen

Universitetsbiblioteket (UB) i Oslo søker etter studentmedarbeidere til Realfagsbiblioteket og Medisinsk bibliotek. Oppgavene er av ulike karakter og hovedsakelig knyttet til utadrettet arbeid.

Alle stillingene er deltidsstillinger med stillingsprosent mellom 20% og 40% og inntil 3 års varighet.

Realfagsbiblioteket er en sosial og faglig møteplass for ansatte og studenter ved Det matematisk-naturvitenskaplige fakultet og Naturhistorisk museum.

Medisinsk bibliotek betjener studentene ved Medisinsk fakultet, Odontologisk fakultet samt ansatte ved Oslo Universitetssykehus.

Bibliotekene underviser og veileder blant annet søk og bruk av litteratur, og har spesialiserte søkeoppdrag for UiO og OUS.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver på sekretærnivå kan blant annet omfatte

  • enklere førstelinjetjeneste med inn- og utlån
  • løpende driftsoppgaver som bokoppstiling, rydding og bistand på arrangementer

Arbeidsoppgaver på rådgivernivå kan blant annet omfatte

  • prosjektarbeid og lederstøtte
  • forskningsstøtte rettet mot ulike fagmiljøer
  • undervisning og brukerstøtte for referansehåndtering
  • arbeid med spesialsamlinger

Kvalifikasjonskrav

  • Sekretær : God allmennutdanning
  • Rådgiver : Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå.

For alle stillingene: Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.

Personlige egenskaper

  • arbeide selvstendig og effektivt
  • være glad i mennesker og synes service med mennesker er givende og morsomt
  • gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på Norsk og Engelsk

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

  • tverrfaglig samarbeid
  • mange hyggelige og engasjerte kollegaer
  • gode velferdstilbud
  • god pensjonsordning

Innplassering etter kompetanse/ansiennitet

Lønn etter statens lønnsatser:

  • SKO 1070 sekretær kr: 343000 - 381200 pr. år
  • SKO 1434 rådgiver kr: 532300-615900 pr. år

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV
  • Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

For spesielt kvalifiserte søkere kan det vurderes andre relevante stillingskoder.

Kontaktinformasjon

  • Brit Heidi Rustad: nestleder realfagsbiblioteket tlf 45861350
  • Shelly Mercedes Villanger: publikumsleder realfagsbiblioteket tlf 91617714

Søk på stillingen