Administrativ koordinator for det nasjonale KI-senteret MishMash
Søknadsfrist: 15.09.2025
Publisert
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for musikkvitenskap underviser musikkvitenskap på alle nivåer og deltar i forskning innenfor en rekke felter, med et særlig fokus på musikkhistorie og estetikk, populærmusikk og kulturanalyse, og musikkognisjon og -teknologi.
Instituttet har cirka 50 ansatte, inkludert stipendiater og postdoktorer og tar opp tilsammen 90 bachelor- og masterstudenter hver høst.
Det nye KI-senteret "MishMash Senter for KI og kreativitet" er ett av seks nasjonale KI-sentre finansiert av Norges forskningsråd. Denne stillingen er en unik mulighet til å være med i oppstart og etablering av senteret. Som administrativ koordinator vil du jobbe tett med senterleder og ledergruppen og få et selvstendig ansvar for å utvikle gode administrative rutiner i et senter som er nyskapende i form og innhold.
Senteret skal utforske skjæringspunktet mellom kunstig intelligens og kreativitet. Målet er å skape, utforske og reflektere over KI for, gjennom og i kreative praksiser. Vi skal undersøke hvordan KI påvirker kreative prosesser, utvikle innovative samskapende KI-systemer, og reflektere over etiske, kulturelle og samfunnsmessige implikasjoner av KI i de kreative næringene.
Senteret vil være organisert som et stort nettverk med vitenskapelige ansatte fra de fleste universiteter og høgskoler i Norge samt en rekke andre partnere fra offentlig og privat sektor både i Norge og utlandet. En rekke studenter og midlertidig ansatte vil knyttes til senteret.
Mye av aktiviteten vil skje digitalt, men det vil også være fysiske samlinger hvert semester, samt mobilitet av studenter og ansatte på tvers av institusjonene. En av hovedoppgavene vil bli å tilrettelegge for fremtidsrettet forskning, utdanning og innovasjon, også etter senterets levetid.
Senteret er finansiert av Norges forskningsråd fra 2025 til 2030. Den administrative koordinatoren ansettes som seniorrådgiver, stillingskode 1364 eller rådgiver, stillingskode 1434, med ønsket oppstart i stillingen innen januar 2026.
Dine ansvarsområder vil være
Personen som ansettes i stillingen skal arbeide for å realisere senterets ambisjoner, samt være bindeledd mellom senteret og universitetets øvrige administrasjon. Stillingen er en av fire administrative stillinger tilknyttet senteret, to fulltidsstillinger ved UiO, og en deltidsstilling ved UiA og en ved UiB.
Arbeidsoppgavene vil dekke bredt:
Koordinering av det administrative arbeidet ved senteret, inkludert arbeidsledelse for senterets administrasjonskonsulent
Nettverksbygging og kontakt med partnere, skape et møtepunkt mellom UH-sektoren og offentlige og private organisasjoner
Økonomistyring av senteret og rapportering til Norges forskningsråd
Deltagelse i senterets ledergruppe
Bistå med personaloppfølging og mottak av gjesteforskere
Administrere og koordinere digitale og fysiske møter og seminarer, og bistå i koordineringen av internasjonale forskningsnettverk og -prosjekter
Senteret vil koordinere personer og aktiviteter i UH-sektoren i samarbeid med både små og store offentlige institusjoner og små- og mellomstore bedrifter. Arbeidsoppgavene er derfor varierte og krever god organisasjonsforståelse.
Senteret vil ha en liten administrasjon som skal dekke et mangfold av arbeidsoppgaver innen forskning, økonomi og generell drift. Vi ser etter en person med svært god serviceinnstilling, selvstendighet, gjennomføringsevne, gode samarbeidsevner, og stor arbeidskapasitet. Den administrative koordinatoren har administrativ leder ved Institutt for musikkvitenskap som sin nærmeste overordnede, og senterleder som arbeidsleder.
Stillingen kan pålegges andre oppgaver.
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
Kvalifikasjonskrav
Utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende masternivå. Bachelorgrad og realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet.
Relevant erfaring fra forskningsadministrasjon i universitets- og høgskolesektoren eller prosjektledererfaring fra offentlig sektor eller kulturbransjen
God økonomiforståelse
Meget gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
God digital kompetanse og erfaring med digital samhandling
Det er en fordel om du har
erfaring fra prosjektledelse, teamledelse eller andre typer ledererfaringer
erfaring med kommunikasjons- og formidlingsarbeid
For ansettelse som seniorrådgiver kreves omfattende og relevant arbeidserfaring.
Vi søker deg som
er serviceinnstilt og løsningsorientert samtidig som du arbeider målrettet og strukturert
har god organisasjonsforståelse
holder oversikt over mange prosesser og kan trives med høyt tempo i et engasjert og kreativt miljø
liker å jobbe med et stort spenn av arbeidsoppgaver
har gode samarbeidsevner og bidrar til et godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
Vi kan tilby deg
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn fra kr 660 000 til 790 000 eller som rådgiver, stillingskode 1434, fra 620 000 til 690 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss
Søknad
Søknaden skal inneholde:
Søknadsbrev hvor du beskriver din motivasjon for stillingen og arbeidsoppgavene, og hvordan du kan bidra inn i denne stillingen
CV
Vitnemål
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Generell informasjon
Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
