Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Seksjonssjef - Seksjon for HMS og Beredskap
Søknadsfrist: 13.11.2024
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Avdeling for organisasjon og personal er UiOs sentrale HR- avdeling og har overordnet ansvar for policy, prosesser og utvikling innen personal, HR, organisasjonsutvikling, HMS og beredskap. Avdelingen ivaretar et bredt spekter av HR- oppgaver både på strategisk og operativt nivå, herunder innen organisasjonsutvikling, rekruttering, kompetanseutvikling, veiledning i enkeltsaker og på lov- og avtaleverk, leder- og medarbeiderutvikling, lønnsforhandlinger og personalsaker.
Avdelingen består av fem seksjoner: Seksjon for HMS og beredskap, Seksjon for HR, Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon, Seksjon for kompetanse- og organisasjonsutvikling, Seksjon for personalpolitikk og arbeidsrett og Seksjon for HMS og beredskap.
Seksjon for HMS og beredskap er UiOs særskilte kompetanseenhet innen fagområdene arbeidsmiljø, sikkerhet og beredskap. Seksjonen har en overordnet og virksomhetsgjennomgripende rolle innenfor fagfeltet HMS- og beredskap ved UiO og yter støtte til UiOs ledelse og enheter.
Vi søker en erfaren og engasjert leder for vår HMS- og Beredskapsseksjon.
Om stillingen
Universitetet i Oslo (UiO) er en av Norges største og mest anerkjente akademiske institusjoner. For å realisere vårt mål om å være et ledende forskningsuniversitet, må UiO være blant de fremste innen helse, miljø, sikkerhet og beredskap. UiO skal arbeide systematisk for å skape et trygt og godt arbeids- og læringsmiljø, større mangfold og en inkluderende kultur for studenter og ansatte.
Seksjon for HMS og Beredskap er sentral for å sikre at arbeidsmiljøet overholder lovpålagte krav og beste praksis innen helse, miljø, sikkerhet og beredskap. Vi søker nå en erfaren og engasjert leder for vår HMS- og Beredskapsseksjon.
Stillingen innebærer både strategisk og operativt ansvar for å sikre at universitetets HMS- og beredskapsarbeid samsvarer med relevante lover, forskrifter og interne retningslinjer. Seksjonen er organisert i Avdeling for organisasjon og personal, og stillingen rapporterer til avdelingens organisasjons- og personaldirektør og inngår i avdelingens ledergruppe.
Dine ansvarsområder vil i hovedsak være
• Lede og videreutvikle HMS- og beredskapsarbeidet ved UiO.
• Utarbeide og implementere strategiske planer og retningslinjer innen HMS og beredskap.
• Gjennomføre risikovurderinger og utarbeide handlingsplaner for å minimere risikoer.
• Organisere og lede beredskapsøvelser og HMS-trening for ansatte og studenter.
• Sørge for at UiOs HMS- og beredskapsarbeid til enhver tid er i samsvar med gjeldene lover og forskrifter.
• Samarbeide tett med ledelsen, ansatte, verneombud, HMS- og beredskapskontaktene samt eksterne myndigheter og fagmiljøer.
• Kontinuerlig forbedre og evaluere systemer og prosesser relatert til helse, miljø, sikkerhet og beredskap
Hvilken kompetanse må du ha i denne rollen?
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, på minimum masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
Bred erfaring med ledelse av HMS- og beredskapsarbeid
God kunnskap om relevante lover og regler innen HMS og beredskap
Dokumentert erfaring med prosjektledelse og risikostyring
God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
Vi ser etter deg som
Kan inspirere, bygge relasjoner, skape tillit og samtidig være en tydelig leder
Kan planlegge, prioritere og samtidig være kvalitetsbevisst i en travel hverdag
Har god rolleforståelse, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Vi kan tilby deg
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
Lønn i stilling som seksjonssjef 1211 i lønnsspenn kr 966 300 – 1 078 600 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønna trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
For spørsmål rundt stillingen, kan du kontakte:
Organisasjons, og personaldirektør Elisabeth Pedersen Lange, epost: e.p.lange@admin.uio.no, tlf 90945087 eller
Assisterende universitetsdirektør Johannes Falk Paulsen, epost: j.f.paulsen@admin.uio.no, tlf 90687164
Har du spørsmål om rekrutteringsprosessen, ta kontakt med HR seniorrådgiver Silje Andresen Norum, epost: s.a.norum@admin.uio.no
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.